documents Word sur votre ordinateur peuvent facilement devenir désorganisée , se mélangent avec d'autres fichiers sur votre ordinateur de bureau ou finissent par être supprimés accidentellement . L'archivage de ces documents est un moyen de les garder organisées en regroupant les documents ensemble dans un dossier compressé . Pour archiver vos documents Word , utiliser un logiciel d'archivage de fichiers pour créer une archive RAR ou . Dossier. Postal pour eux. Choses que vous devez
logiciel d'archivage de fichiers ( tel que WinRAR )
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Télécharger WinRAR. Exécutez le fichier d' installation et suivez les instructions. Cliquez sur « Terminer» à la fin du processus.
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Naviguez jusqu'au dossier contenant les documents que vous souhaitez archiver dans le menu déroulant. Sélectionnez les documents en cliquant dessus tout en maintenant la touche "Shift" de votre clavier.
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ajouter ces fichiers à l'archive en cliquant sur le bouton "Ajouter" dans le menu supérieur ou par un clic droit sur les fichiers et en sélectionnant « Ajouter à l'archive " dans le menu contextuel.
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créer un nom pour votre dossier dans la boîte de dialogue " Archive Name" . Indiquez si vous souhaitez faire un . ZIP ou RAR dossier . . Sélectionnez le niveau de compression (normal, moyen, élevé) et la taille de volume et cliquez sur " OK".
