Un indicateur de performance clé (KPI ) est une marque visuelle qui affiche la progression vers un but défini . SharePoint utilise des KPI pour aider les équipes et les gestionnaires gardent un projet organisé . SharePoint détient des documents maîtres que tous les utilisateurs peuvent accéder et mettre à jour , donc il n'y a pas des dizaines de versions sur l'ordinateur de chaque membre de l'équipe . En marquant documents timeline avec KPI , les membres de l'équipe peuvent voir exactement jusqu'où ils viennent et dans quelle mesure ils ont encore à parcourir pour atteindre leur objectif . Différents types de KPI
Si vous avez des difficultés à mettre en place un KPI dans SharePoint, il se peut que les données ne sont pas appropriées . Les données qui peuvent avoir un KPI comprennent une liste SharePoint , une feuille de calcul ou un classeur ou une analyse de Microsoft SQL Server. Vous pouvez également entrer manuellement les données d'un KPI , mais ils ne peuvent pas être du texte, que des chiffres. Le KPI ne fonctionnera pas si les données de ces différents types d' indicateurs de performance ne sont pas entrées correctement dans l'environnement d' origine, comme un classeur ou une table SQL. Par exemple, un KPI ne fonctionnera pas si vous chargez des données d'une feuille de calcul Excel qui comporte une erreur dans une formule qui remplit les cellules.
Chargement du mauvais type de données pour un KPI
Il existe quatre types de données que vous pouvez ajouter à un KPI. Cliquez sur " Nouveau" dans la barre d'outils KPI pour voir ces quatre types de données. Ils sont les suivants: «Indicateur utilisant des données dans la liste SharePoint », « Indicateur utilisant des données dans Excel », « Indicateur utilisant des données dans SQL Server 2005 Analysis Services » et « . Indicateur utilisant des informations saisies manuellement " Assurez-vous que le KPI que vous avez créé utilise le type de données correct. Par exemple, vous avez peut-être choisi " Indicateur utilisant des données dans un classeur Excel " mais a choisi un document Word à charger à la place d'une feuille de calcul.
Problème à trouver un KPI You Made
Votre KPI peut pas travailler parce que vous avez ajouté à la mauvaise liste. Une liste d'indicateurs est une mine d' indicateurs de performance clés que vous pouvez ajouter aux documents SharePoint. Dans les environnements d'équipe de longue date qui ont utilisé SharePoint pour multiples projets , de nombreuses listes d'indicateurs peuvent être créés . Par exemple, une équipe peut avoir une liste différente pour chaque client ou année du projet. Regardez sous d'autres listes et votre KPI peut se cacher là-bas.
Problème Affichage du KPI
Vous devez publier votre KPI ou donner aux autres utilisateurs la permission de le voir avant tout de membres de votre équipe pourront le voir . SharePoint vous permet d'ajouter des KPI aux différentes «zones» d'une page Web. Les utilisateurs peuvent avoir involontairement ajouté le KPI à la mauvaise zone ou une zone qui est caché par d'autres contenus, comme un menu déroulant. Vérifiez sous l'onglet " Actions du site " dans le tableau de bord SharePoint pour "Ajouter un composant WebPart . " Cette fenêtre affiche toutes les zones de la page Web et les indicateurs de performance clés positionnés là.
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