L'IRS exige que la plupart des employeurs à déposer des formulaires W- 2 et W-3 au début de chaque année pour l'année d'imposition précédente . Choisissez de vous simplifier la préparation d'impôt en entrant les données des employés dans vos outils de paie QuickBooks. Si vous êtes un professionnel de la comptabilité , vous pouvez signaler W-2 le revenu en utilisant les modèles de formulaires de paye dans QuickBooks . Vous devez être une norme active ou amélioré abonné paie pour utiliser les services d'établissement de rapports . Choses que vous devez
QuickBooks norme paie
QuickBooks améliorée paie
employé W-2s
Afficher plus Instructions
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Choisissez «employés» de la principale barre d'outils.
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Cliquez sur " traiter la paie formes".
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sélectionner " formulaires fédéraux », puis « W-2 . " Formulaire W- 2 apparaît vous permettant de saisir les données des employés dans chaque domaine. Certaines informations remplira automatiquement en fonction des profils de paie pour chaque employé si vous avez réglé ces articles à l'avance. Ces informations comprennent le nom complet de l' employé, le numéro de sécurité sociale et l'adresse physique . Cliquez sur « OK ».
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Proposez vos formulaires W-2 à l'Administration de la sécurité sociale à la fin. Si vous avez plus de 250 formes de soumettre , vous êtes tenus de déposer par voie électronique. Cliquez sur le lien «Soumettre par voie électronique» sur la barre d'outils de la paie. Si vous avez moins de 250 W-2 , vous pouvez imprimer et envoyer vos documents. N'oubliez pas de préparer et de déposer les formulaires W-2 soit par ordre alphabétique par noms de famille des salariés ou numériquement par les employés de numéros de sécurité sociale avant de le soumettre à l'IRS.