Si vous devez soumettre le formulaire 1099 les informations de paiement à l'IRS , le dépôt électronique peut vous faire économiser le temps et les tracas de la présentation des documents sur papier . De nombreuses entreprises paient d'autres sociétés à déposer électroniquement leurs informations 1099, mais l' information de dépôt de l' IRS déclarations par voie électronique (FIRE ) système est disponible pour tout le monde . Bien que de nombreuses grandes entreprises sont tenues de déposer 1099s à travers le système d'alarme incendie , l'IRS encourage les petites entreprises à utiliser le système comme un moyen de réduire la paperasserie. Choses que vous devez
dépôt électronique logiciel
Afficher plus Instructions
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acheter et d'installer un logiciel qui permettra de créer et de transmettre les formulaires 1099 dans le format électronique approprié . La plupart des programmes vous permettent de saisir les informations manuellement . Si vous avez déjà l'information 1099 sous forme électronique, trouver un programme qui vous permet d'importer les données. L'IRS dispose d'une liste de logiciels d' incendie approuvé et les fournisseurs de services sur son site Internet .
2
Demandez un code de contrôle de l'émetteur ( TCC) en remplissant le formulaire IRS 4419 , «Demande de déclarations de renseignements par voie électronique. " Vous devrez fournir des informations de base telles que votre nom et l'adresse . Vous devez également indiquer votre numéro d'identification d'employeur ( EIN). Si vous ne disposez pas d'un EIN , vous devez en obtenir un avant de soumettre le formulaire 4419 .
3
courrier ou par fax le formulaire à l' IRS au moins 30 jours avant la date limite pour le dépôt 1099s . L'IRS enverra votre code de contrôle émetteur à 5 caractères par courrier une fois que la demande est approuvée .
4
créer un compte sur le système d'alarme incendie . Vous allez entrer le nom de votre entreprise, l'adresse de l'entreprise , la société numéro de téléphone , nom du contact et votre adresse email . Vous pouvez créer le compte avant que vous obtenez votre code de contrôle de l'émetteur.
5
Préparez votre information 1099 pour transmission à l'aide des fonctionnalités de votre logiciel.
6
transmettre vos 1099 formes au système de tir une fois que vous avez reçu votre code de contrôle de l'émetteur et est entré dans votre logiciel .
