Spreadsheets sont l'une des meilleures façons d'analyser les données et les manipulations de données des projets futurs de manière efficace. Bien que les feuilles de calcul peut devenir compliqué et contiennent de grandes quantités de données avec des formules complexes , il est important de commencer petit. En suivant quelques règles générales , vous pouvez apprendre à créer une feuille de calcul de base. Choses que vous devez
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décider ce que les données que vous souhaitez afficher. Vous devez décider exactement ce que vous voulez que votre feuille de calcul pour prouver ou d'un projet , et vous devez y penser dans les termes les plus simples possibles. Par exemple, si vous essayez d' analyser les données de ventes pour un concessionnaire automobile , il serait un peu trop confus à la liste des modèles spécifiques, le bénéfice individuel de chaque client qui a acheté ces modèles, et ce qui les a renvoyés à la concession . Si vous prenez une approche plus structurée , cependant, et la liste le revenu moyen des clients qui ont acheté des modèles spécifiques , cette tactique pourrait être une meilleure façon de présenter vos données sur les ventes de manière plus cohérente .
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Pensez à la façon vous voulez formater vos données. Les feuilles de calcul sont constitués de plusieurs axises . Vous devez considérer comment les utiliser pour montrer les tendances dans les données que vous compilez . Par exemple, si vous comparez le coût d'une certaine marque de beurre d'arachide à la quantité d' arachides cédé, il serait logique d'adopter une approche simple, deux colonnes. Dressez la liste de l'année et le prix moyen sur un axe horizontal . Ce format va faire des projections de données supplémentaires et des manipulations faciles à visualiser.
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Choisissez un programme pour créer votre feuille de calcul . Bien que Microsoft Excel est le tableur standard ( et le plus largement utilisé ) , il existe d'autres alternatives. Considérez Open Office, une alternative totalement libre de la suite Microsoft Office . Ce tableur a beaucoup des mêmes caractéristiques que Excel.
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Entrez vos données. Bien que cela puisse sembler l' étape la plus facile , il est important de prendre votre temps, et saisissez exactement comme vous l'aviez prévu à l'étape 2 . Assurez-vous de garder vos données en ligne avec différents axises de données , et prenez votre temps pour s'assurer que tout est correctement saisi .
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appliquer des formules . Si vous avez mis de côté une zone spéciale de votre feuille de calcul pour les projections futures , moyennes ou autres manipulations de données, vous aurez envie de les saisir dernier . Il suffit de cliquer sur l'espace où les manipulations vont , puis écrire la formule dans la barre de formule en haut du programme. Si vous avez besoin d'aide formules d'écriture , voir la section Ressources pour un tutoriel de base sur la façon de créer et d' utiliser des formules dans Excel.