CSV signifie la «valeur séparées par des virgules " format de fichier. Cela vous permet de créer des tableaux et des feuilles de calcul dans un document texte , sans la nécessité d'un tableur. Les fichiers CSV sont généralement beaucoup plus petits que les fichiers de tableurs comme Excel. Vous pouvez enregistrer des données dans ce format à partir d'Excel ou tout autre tableur ou une application de base de données . CSV utilise des virgules, des citations et des retours d'établir des colonnes et des lignes . Les fichiers CSV sont faciles à configurer , tant que vous faites attention à votre syntaxe. Instructions
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ouvrir un fichier texte vide. Notepad est une bonne application pour les utilisateurs Windows . Allez dans "Démarrer "> " Tous les programmes ", "Accessoires "> "Bloc-notes ".
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tapez votre tête de colonne dans la première ligne du document. Utilisez une virgule entre chaque rubrique . Si votre titre a plus d'un mot , placez l'expression entre guillemets. Par exemple, les rubriques heure, la date et le record sera tapé comme suit : heure, date , " Battre un record " avec un retour à la fin de la ligne pour commencer votre première ligne de données
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Tapez votre données une ligne à la fois . Conserver les données dans le même ordre que vos rubriques . Par exemple, si le temps est votre première position, les données de temps doivent apparaître en premier dans chaque rangée. À ce stade, votre fichier texte doit ressembler à ce qui suit: heure, date , " Battre un record " " 11m 5s" , 5/16/2009 , Oui
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Appuyez sur Entrée après chaque ligne de de données pour commencer un nouveau record . D'espaces dans vos données en joignant les données entre guillemets . CSV ne reconnaît pas les espaces extérieurs de citations .
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Enregistrez votre fichier texte dans le format de fichier CSV. Allez dans "Fichier "> " Enregistrer sous". Choisissez "Tous les fichiers " dans le " Save as type" zone de liste déroulante . Tapez un nom pour votre fichier dans le champ "Nom de fichier" avec l'extension. Csv . Par exemple, votre fichier sera nommé similaire à ce qui suit: Samplefile.csv . L'extension est nécessaire pour que le fichier soit reconnu par d'autres programmes.
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Ouvrez le fichier CSV dans tous les programmes qui soutiennent l'extension de fichier . Selon le programme , vous pouvez avoir d'autres options de configuration, tels que le choix d'avoir une ligne d'en-tête ou si vous souhaitez ajouter des informations à un fichier existant . Pour continuer à éditer le fichier au format CSV, cliquez-droit sur le fichier et choisissez " Ouvrir avec". Choisissez le programme que vous avez utilisé pour créer le fichier d'origine.