Avant d'analyser les données brutes qui sont reçues dans une variété de formats différents, il peut être utile d'organiser l'information de manière cohérente . Retaper manuellement les numéros , ou de copier et coller chaque rangée et chaque cellule dans une feuille de calcul peut poser un défi de taille. La méthode de " transposer " peut réduire le temps passé sur la refonte du plan ainsi que d'obtenir ce fait en utilisant moins d'effort physique . Apprenez à réduire de nombreux risques pour la réplication associées à reformatage en suivant les étapes ci-dessous . Les choses dont vous aurez besoin
logiciels Microsoft Excel - . Version 2003
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Ouvrez Excel et saisissez les données suivantes qui traversent dans les cellules " A3 à L3 " les mois de janvier à Décembre . Dans les cellules "A4 par L4 " entrer des chiffres au hasard , comme indiqué dans l'illustration. ( REMARQUE: Vous pouvez utiliser un graphique existant de votre choix, à la place. )
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ressortir la gamme à partir de cellules " A3 à L4 " . Pour ce faire, en plaçant le pointeur de la souris dans la cellule A3 et clic gauche de la souris une fois . Tout en maintenant le pointeur de la souris , faites-la glisser pour couvrir la dernière position de la cellule dans la plage de données qui est la colonne L et la ligne 4 (L4 ), puis lâcher la souris.
3 < p> sélectionnez "Modifier" , puis choisissez "Copier" dans le menu de la barre d'outils .
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Placez le pointeur de la souris dans la cellule " A6" . Faites un clic droit et sélectionnez " Paste Special ».
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Dans la section Coller dans la boîte de dialogue Collage spécial , placez une coche à côté de "All" , et dans la section d'exploitation , cochez la case " Néant. " Enfin, cochez la case " Transposer " près du bas de la boîte de dialogue Collage spécial , puis appuyez sur "OK".
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Vérifiez que les données ont été correctement transposées . Pour nettoyer le tableur passez à l'étape 7.
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lignes de mise en évidence des 3 et 4 en plaçant le pointeur de la souris au début de la ligne 3 . Gauche - cliquez et maintenez enfoncé la souris pour couvrir la ligne 4 , puis relâchez la souris. Faites un clic droit et cliquez sur « Supprimer».
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Vérifiez que la conversion a réussi en affichant les données. Faire des ajustements supplémentaires , la suppression de lignes supplémentaires ou ajouter des titres si nécessaire.