Spreadsheets sont des outils précieux pour la collecte et le calcul des données de tous types. Au-delà de l'arithmétique, ils peuvent être formatés pour créer des rapports clairs et concis et peuvent être triées et mises à jour avec le toucher d'un bouton . Histoire
Bien que les feuilles de calcul ont été utilisées depuis des centaines d' années , la version électronique est apparu en 1978 avec un programme appelé " VisiCalc . " Dans le début des années 1980 , Lotus 1-2-3 est apparu sur la scène avec Excel de Microsoft fait ses débuts quelques années plus tard . Lorsque Microsoft a lancé son système d'exploitation Windows en 1987 , Excel a été le premier programme publié pour elle. " Lorsque Windows a finalement obtenu une large acceptation de la version 3.0 à la fin de 1989 , Excel était le produit phare de Microsoft ", écrit DJ Puissance en " Une brève histoire du Spreadsheets . " «Depuis près de trois ans, Excel est resté le seul tableur Windows, et il n'a reçu que la concurrence d'autres produits de feuille de calcul depuis l'été 1992. "
Listes
vous pouvez créer des listes , des listes de courses listes de contacts , sur un tableur. Par exemple, si vous avez entré articles de dépanneur à une feuille de calcul avec leurs allées correspondants, vous pouvez trier par allée et à imprimer avant votre shopping . Votre liste fournirait une allée par allée overview.The puissance de tableurs tri devient plus évident lors de la saisie de plus de données . Maintenir des contacts personnels ou professionnels vous permet de trier par tous les domaines. Par exemple, un vendeur peut saisir tous les clients , puis trier par code postal lui permettant de planifier sa journée avec efficacité géographique .
Comptabilité
Au-delà de tri, tableurs sont calculatrices inestimables . En entrant dans les fonctions mathématiques appropriés dans les cellules, vous pouvez transformer une simple feuille de calcul dans une page de la comptabilité. Vous pouvez lister les crédits dans une colonne et les débits dans un autre. La fonction d'auto - somme accélère les calculs et peut être mis en place pour maintenir les totaux cumulés . Et avec la flexibilité d' un tableur , les données utilisées dans les équations peuvent être n'importe où sur la feuille ou du classeur. Ajout de pages supplémentaires (parfois appelé feuilles ) vous permet d'organiser les informations en fonction de vos besoins. Les données de n'importe où dans le classeur peuvent être utilisés dans vos calculs.
Feuilles de temps
plus additionner et soustraire des nombres entiers, des feuilles de calcul peuvent également effectuer ces calculs sur les nombres basés sur le temps . Formatage des cellules pour refléter les données comme un temps (par opposition à de simples entiers ) peut vous permettre d'utiliser le tableur comme une feuille de temps . En outre, vous pouvez inclure des descriptions des fonctions assorties d'emploi , les noms des employés, etc qui vous donne la possibilité de trier par ceux à temps encourues pour l'un de vos domaines de prédilection .
Database utilisation
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Bien que les feuilles de calcul ne sont pas de véritables bases de données relationnelles , ils peuvent être conçus et mis en forme pour fonctionner comme ceux simplifiées . Par exemple, si vous avez besoin de suivre les prix d'un produit particulier , saisissez son prix qu'une seule fois. Pour toutes les références ultérieures à ce prix , pointez sur l'entrée d'origine , par opposition à réintégrer le prix . Lorsque vous avez besoin de modifier le prix , le changer dans sa cellule d'origine et toutes les références correspondantes seront mises à jour automatiquement .
Graphique Création
Tableaux et graphiques créer de meilleures représentations de tendances et les pourcentages que les chiffres bruts . Comme ils disent, « vaut mille mots de l'image. " Les tableurs peuvent convertir automatiquement vos données dans la représentation visuelle de votre choix, qu'il s'agisse d'un diagramme, bar à tarte ou un graphique linéaire .
