Spreadsheets permettent à l'utilisateur de visualiser et de manipuler des données dans une variété de façons. La mise en page du tableur de base se compose de colonnes et de lignes dans lequel les données sont saisies . Les données saisies dans un tableur est soit du texte , qui n'a pas de valeur numérique , les numéros , la date et l'heure ; ( vrai /faux) valeurs logiques , ou des formules qui renvoient une valeur . Composants Tableur

Spreadsheets sont divisés en colonnes et en lignes . Le moment où les colonnes et les lignes se croisent est considéré comme une «cellule ». Les cellules sont l'élément le plus commun d'un tableur . En plus des cellules , il ya des menus qui offrent des options pour manipuler la feuille de calcul pour exécuter des fonctions spécifiques. Barres d'outils comprend des boutons qui remplissent certaines des mêmes fonctions que celles trouvées dans le menu. Les barres de défilement , situées sur le côté droit et au bas de la feuille de calcul sont un moyen de manoeuvre pour d'autres parties de la feuille de calcul .
Colonnes

colonnes dans les feuilles de calcul sont toujours désignés par des lettres. En haut de la colonne de tableur sont classés par ordre alphabétique . Lorsque vous faites référence à un emplacement sur une feuille de calcul , la lettre de la colonne avec le nombre de ligne est utilisé . C'est ce qu'on appelle une " adresse de cellule . "
Lignes

sur le côté gauche de la feuille de calcul sont des nombres . Ces chiffres sont les adresses de ligne . Adresses de ligne sont utilisés en conjonction avec des lettres de colonne pour faire référence à un emplacement spécifique sur la feuille de calcul . Références d'adresses de cellule doit être déclaré expressément par lettre de la colonne et le numéro de rangée afin d'éviter la syntaxe et les erreurs de référence lorsque les formules sont entrés.
Cellules

cellules sont le lieu le la feuille de calcul où les informations sont saisies et stockées . Les formules sont généralement entrés en utilisant la barre de formule , et les résultats sont affichés dans la cellule active . Une cellule peut être actif ou inactif . Une cellule active est la cellule dans laquelle se trouve le curseur quand la formule est tapé . Une cellule inactive se réfère à n'importe quelle cellule de la feuille de calcul qui n'est pas actif .
Formule Bar

La barre de formule est le lieu où l'information qui sera affichée sur la feuille de calcul est entré . Formules doivent être saisies à l'aide d'une structure spécifique dénommée « syntaxe ». Les formules qui sont entrés irrégulièrement affichera un message " erreur de syntaxe " dans la cellule.
Classeurs

Un classeur est le terme utilisé pour un groupe de feuilles de calcul stockées dans un seul image. Les classeurs sont commodes pour l'utilisateur de classer les feuilles de calcul. Par exemple , les rapports trimestriels peuvent être décomposés par mois et stockés dans un seul classeur. Cela rend plus simple de transférer des données d'un mois à l'autre sans avoir à ouvrir un fichier séparé.