Un modèle est un classeur Excel avec le contenu et la mise en forme que vous utilisez à plusieurs reprises comme un modèle pour créer d'autres classeurs . Modèles vous gagner du temps lorsque vous avez besoin de créer plusieurs classeurs avec des fonctions similaires ou du même rapport (s) chaque mois, et peuvent vous aider à standardiser l'apparence et le contenu des manuels utilisés dans votre entreprise . Lorsque vous créez vos rapports mensuels suffit de créer un nouveau classeur à partir du modèle et tous de votre mise en forme , les paramètres et les macros seront là. Instructions
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Ouvrez le classeur que vous souhaitez utiliser comme modèle si elle existe déjà . Si elle n'existe pas encore , alors vous devez créer un classeur avec les paramètres que vous souhaitez utiliser. Il vous suffit de créer le classeur pour le modèle une fois , mais le modèle peut être utilisé un nombre illimité de fois . Caractéristiques que vous pouvez enregistrer dans un modèle incluent le formatage , les styles , texte standard, en-têtes et pieds de page , les macros de codage de couleur , des hyperliens et plus encore.
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nommer adéquatement votre modèle. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer sous et tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le modèle dans la zone Nom de fichier. Le nom doit être descriptif du contenu et /ou le but du classeur. Par exemple, si vous faites un rapport mensuel d'avancement des projets en cours vous pouvez utiliser le nom "Work in Process rapport mensuel " . Cela vous aidera ou quelqu'un d'autre trouver ce rapport mensuel .
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Enregistrez votre modèle en sélectionnant «Modèle Excel " ou " Modèle Excel Macro - Enabled" comme il convient dans le Type boîte . Une macro est un moyen d'automatiser une tâche que vous effectuez sur une base régulière. Il s'agit d'une série de commandes et d'actions qui peut être stocké et exécuté chaque fois que vous avez besoin pour accomplir la tâche , gain de temps considérable par l'exécution de la macro au lieu de répéter manuellement les commandes .
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Partager le modèle en le placer dans un dossier partagé sur le lecteur réseau de votre organisation. Si vous n'avez pas l'intention de partager le modèle , il est automatiquement placé dans le dossier des modèles où il sera disponible lorsque vous voulez utiliser pour créer un nouveau classeur.