Excel et Access sont des applications créées par Microsoft . Excel est un tableur utilisé pour effectuer des calculs complexes en utilisant de grandes quantités de données. Bien qu'il possède des fonctions de base de données , il n'est pas aussi robuste que l'accès pour la collecte d'informations. En ce sens, l'accès est habituellement utilisé comme un moyen de collecter et stocker des données (via un formulaire) , et Excel est utilisé comme un moyen de manipuler ces données . Un écran de vision commune entre Access et Excel est la table de pivot. Le défi est de trouver comment envoyer la table d'Access vers Excel. Instructions
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Assurez-vous que vous avez la bonne version d'Excel pour exporter les données. Vous devez avoir Microsoft Excel 3.0 , 4.0, 5.0 , 7.0/95 , 8.0/97 , 9.0/2000 , 10.0/Excel 2002 ou Excel 2003 pour que le tableau croisé dynamique à transférer.
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Accédez à votre fichier de base de données et sélectionner un tableau croisé dynamique à partir de l'écran d'affichage . Ceci est important car certaines bases de données sont trop gros pour exporter , mais si les données tiennent dans l'écran de visualisation , vous pouvez envoyer l'ensemble du tableau dans Excel.
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Cliquez sur «Fichier» dans la Barre d'outils. Sélectionnez "Exporter un tableau croisé dynamique vers Excel " dans le menu d'options . Le rapport va automatiquement créer une table interactive de pivot pour vous dans l'application MS Excel. Vous n'avez pas besoin de télécharger ou de récupérer des informations .