Les tableurs comme Microsoft Excel sont très précieux, et les compétences nécessaires pour créer et maintenir ces feuilles de calcul sont très en demande. Apprendre à préparer des feuilles de calcul communs, tels que les budgets de l'entreprise et les listes d'inventaire, peut stimuler vos perspectives de carrière ou de vous aider à être plus efficace dans le travail que vous détenez actuellement . Choses que vous devez
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décider quel type de feuille de calcul dont vous avez besoin pour créer . Si vous êtes seulement à apprendre comment utiliser un tableur , création d'un document que vous pouvez réellement utiliser peut être une grande aide .
2
télécharger un modèle pour le type de calcul que vous souhaitez créer . Vous pouvez trouver des modèles de tableurs conçus pour les listes d'inventaire , les budgets familiaux , factures et autres types courants de documents. Si vous utilisez Microsoft Excel, vous pouvez télécharger ces modèles directement à partir du site Web de Microsoft Office.
3
Ouvrez votre tableur et accédez au modèle de tableur que vous venez de télécharger. Remarquez comment les colonnes totales ont déjà été créés , et qu'ils mettent à jour chaque fois qu'une nouvelle valeur est entrée dans les cellules concernées.
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Entrez les informations que vous souhaitez modifier à partir du modèle standard. Par exemple, un modèle de budget pourrait inclure des catégories que vous n'avez pas besoin, tout en omettant catégories que vous n'avez pas besoin . Remplacez le contenu de ces cellules avec votre propre information.
Situer les totaux sur la feuille de calcul , et faire attention de ne pas remplacer le contenu de ces cellules. Les cellules totales contiennent des formules , et si vous entrez de nouvelles données dans la feuille de calcul eux ne fonctionneront pas correctement . Au lieu de cela , modifier le contenu des cellules au-dessus des totaux , et regarder comment l'ensemble des mises à jour chaque fois qu'une nouvelle valeur est entrée .
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enregistrer la feuille finie sur votre disque dur ou un partage réseau . Apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul que de nouvelles données sont reçues .
