Avoir une bonne base de données peut vous aider à comprendre où va votre argent et prendre des décisions importantes au sujet des dépenses . Il existe deux types de dépenses que vous devez suivre, fixe ( voiture et le paiement de la maison ) et variable ( la nourriture). Le fixe ne nécessitera un boîtier unique dans leur colonne tandis que certaines colonnes variables , il faudra beaucoup plus. Choses que vous aurez besoin d'un logiciel tableur
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la collecte des données
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Rassembler les factures que vous payez chaque mois ( maison , électricité, câble). S'ils sont disponibles, obtenir les factures des trois derniers mois, de sorte que vous les ajoutez ensemble pour avoir une meilleure idée de la moyenne mensuelle . Même si vous avez une bonne idée de ce que vous payez , obtenir les chiffres exacts par opposition aux devinettes.
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Développer catégories en fonction de ce que vous savez vos habitudes de dépenses soient. Par exemple , si vous avez un abonnement au gym , un entraîneur personnel et les achats d'aliments santé , vous devriez avoir une catégorie appelée «santé».
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créer une catégorie divers pour les dépenses qui sont pas assez importante pour justifier d'avoir leur propre catégorie .
saisir l'information
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Ouvrez le tableur sur votre ordinateur.
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dans les cases , première alternance (A1, A3 , etc ) avec les noms des catégories suivies par le mot «Total» dans la colonne suivante (A2, A4 , etc.) Ajustez-les pour la taille si nécessaire.
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Cliquez sur la case ci-dessous la première colonne totale (B2).
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Faites glisser la souris sur le bouton Somme automatique , puis cliquez sur sur elle. Dans l' encadré ci-dessous la première ligne «Total» titre l'équation = SOMME ( ) devrait apparaître.
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Cliquez sur la case ci-dessous le premier titre de la catégorie (A2 ) et faites-la glisser vers le bas jusqu'à ce que suffisamment de boîtes ont été mises en évidence . La quantité de boîtes que vous sélectionnez dépend du nombre de fois que se produit frais . Catégories telles que le paiement de maison seulement auront besoin d'une seule boîte . La gamme de boîtiers mis en évidence apparaîtra dans B2 ( Exemple: A2: A20) .
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Entrez dans la première quantité dans A2 . Les dépenses totales dans cette catégorie pour le mois apparaissent dans B2. En plus des dépenses sont engagées , entrez dans la colonne A , une dépense par boîte .
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Répétez les étapes 3 à 6 pour l'autre catégorie /nombre total de couples .
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Enregistrer et nommez le fichier .