? L'un des avantages de l'utilisation d'un tableur est que les feuilles de calcul sont des documents très polyvalents. Les feuilles de calcul peuvent contenir une grande quantité d'informations, et que les données peuvent être triées dans un certain nombre de façons différentes. C'est pourquoi il est facile de créer des rapports personnalisés , tableaux et graphiques qui peuvent être partagées avec d'autres. Ces avantages font un tableur , une solution appropriée pour le stockage des dossiers du personnel . Instructions
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Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez le tableur. Cliquez sur le bouton "Fichier " et choisissez " Nouveau" pour créer une nouvelle feuille de calcul . Donner la feuille de calcul un nom descriptif comme « dossiers du personnel » et l'enregistrer sur votre disque dur ou un partage réseau .
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Tapez un titre descriptif sur la première ligne de la feuille de calcul . Modification de la police ou de l'ajout d'un caractère gras fera le titre ressortent mieux .
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ajouter un titre à chaque colonne dans le tableur colonne descriptive. Pour une liste des dossiers du personnel , les colonnes incluraient Prénom, Nom, Moyen , numéro de sécurité sociale initiale , titre, département , date d'embauche , le salaire annuel et le taux horaire.
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Créer un libre - forme colonne Notes vous pouvez utiliser pour ajouter des informations sur les promotions , les mesures disciplinaires et autres informations. Placez le curseur à la fin de la tête de colonne et faites glisser la souris pour rendre la colonne plus large.
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Tirez un des dossiers du personnel et de commencer à entrer dans le tableur . Ajouter les colonnes que vous auriez pu manquer lors de la conception de la feuille de calcul , puis passer à la saisie des enregistrements restants .