fichiers dans Microsoft Excel (2003 et avant) sont enregistrés avec une extension XLS . Contrairement à un traitement de texte , Excel ne comprend pas un créateur de l'étiquette. Vous pouvez, toutefois , se connecter à une feuille de calcul Excel à partir d'une autre application , telle que Microsoft Word, Publisher ou Access. Cela vous permet d'importer des données à partir d'un fichier XLS existant dans le programme et de le convertir en étiquettes imprimables. Vous pouvez également personnaliser les étiquettes avant qu'ils soient imprimés dans Access , Publisher ou Word. Instructions
accès
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Ouvrir une nouvelle ou existante base de données Microsoft Access. Sélectionnez " Fichier", " Obtenir des données externes " et " Importer" dans le menu. Changez " Fichiers de type " à " Microsoft Excel (*. Xls) " dans la boîte de dialogue "Importer" et double- cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir .
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Cliquez sur "Afficher les feuilles " dans l'assistant de feuille de calcul . Sélectionnez la feuille de calcul XLS contenant vos données.
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Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez " Première ligne contient les en-têtes de colonne , " si c'est le cas .
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Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez " dans une nouvelle table. "
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Cliquez sur "Next" jusqu'à ce que vous atteignez la dernière étape de l'assistant . Tapez un nom de table dans la « Importer vers la table " champ de texte et cliquez sur "Terminer".
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Cliquez sur "Rapports" de "Objets " dans la fenêtre de base de données et cliquez sur le bouton "Nouveau" . Sélectionnez « Assistant de l'étiquette " dans la boîte de dialogue « Nouveau rapport ». Choisissez la table XLS que vous avez importé dans la liste déroulante et cliquez sur " OK".
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Choisissez le type d'étiquettes que vous souhaitez imprimer et cliquez sur "Suivant".
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Personnalisez votre police et cliquez sur "Suivant".
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Double- cliquez sur les champs de " champs disponibles " pour les ajouter à la «label Prototype" sur la droite. Cliquez sur " Terminer". La charge des étiquettes dans l'aperçu avant impression.
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Placez vos feuilles d'étiquettes dans l'imprimante . Appuyez sur le bouton «Imprimer» dans la barre d'outils .
Editeur
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Cliquez sur "Fichier" et "Nouveau" dans le menu de l'éditeur .
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Expand " pour impression " et cliquez sur " étiquettes ". Cliquez sur un modèle d'étiquette dans le volet droit de le charger .
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Cliquez sur "Outils ", " Mail et fusion de catalogue " et " Mail et catalogue Assistant Fusion " dans le menu.
< Br > 14

Cliquez sur "Publipostage " dans le " mail et fusion de catalogue " volet
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clic ». suivant: . Sélectionnez la source de données " Sélectionnez «Utiliser une liste existante " et cliquez sur "Parcourir". Double- cliquez sur le fichier XLS dans la fenêtre "Select Data Source " .
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Sélectionnez la feuille de calcul contenant vos données dans la boîte de dialogue "Sélection du tableau " . Cliquez sur « OK ». Le « Destinataires du publipostage " boîte de dialogue s'ouvre. Cliquez sur " OK " pour accepter tous les enregistrements de votre fichier XLS
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Cliquez sur "Next : Créer votre publication ." Dans le volet Office . Cliquez sur les champs que vous souhaitez insérer dans le volet gauche . Cliquez sur "Suivant : Aperçu de votre publication. "
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Cliquez sur "Next : . Fin de la fusion " Cliquez sur " Imprimer " pour ouvrir le "Print Merge " boîte de dialogue. Placez vos étiquettes dans l'imprimante et cliquez sur "OK".
Parole
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Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word.
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Cliquez sur «Outils », « lettres et publipostage " et "Publipostage " dans le menu . Le "Publipostage " volet s'ouvre sur la droite
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Cliquez sur " étiquettes " et "Suivant : Document de base ." Dans le volet Office . Sélectionnez l'option " Utiliser le document actuel " et "Options d'étiquettes . "
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Choisissez vos paramètres d'étiquette dans la boîte de dialogue "Label Options" et cliquez sur "OK". Cliquez sur " Next: . Sélection des destinataires " .
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Répétez les étapes 5 et 6 de la section « Editeur »
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Cliquez sur "Next : Disposition de vos étiquettes " dans le volet Office. Sélectionnez « Plus d'articles " pour ouvrir le "Insérer champ de fusion " boîte de dialogue .
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Double -cliquez sur les champs de fusion que vous souhaitez ajouter à partir du fichier XLS . Cliquez sur " Fermer".
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Disposez les champs de la première étiquette ( à l'intérieur de votre document) la façon dont vous voulez les regarder quand ils sont imprimés. Ajouter un espace, nouvelle ligne, ou de ponctuation entre les champs de formater vos étiquettes.
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Retour vers le volet des tâches lorsque vous avez terminé. Cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes " et "Suivant : . Aperçu de vos étiquettes " .
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répétition de l'étape 8 de la section « Editeur » pour compléter la fusion et imprimer les étiquettes