Que vous ayez besoin d'attribuer des sièges pour les invités à un mariage, ou les participants à une conférence d'affaires , les gens seront heureux de savoir où s'asseoir . Place des cartes imprimées ne seront pas seulement aider les gens à trouver leur place facilement, mais ils prêtent aussi un air de professionnalisme à votre événement. Avec un peu de travail , vous pouvez imprimer les cartes de place d'une feuille de calcul , même si vous avez une longue liste . Choses que vous devez
papier cartonné ou du papier
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ouvrir ou de créer votre liste de noms dans votre tableur . Pour cet exemple, nous allons utiliser Excel 2007. Assurez-vous que chaque colonne est marquée , le nom de la colonne sera utilisée pour un publipostage . Par exemple, si votre première colonne contient les noms , vous pouvez lui donner le nom que la colonne "Nom" dans la cellule A1 . Si votre deuxième colonne contient un numéro de table pour chaque personne, cette colonne peut être étiqueté « Table_Number " dans la cellule B1.
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Sauvegardez et fermez votre feuille de calcul .
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Ouvrez une nouvelle feuille dans votre programme de traitement de texte . Pour cet exemple, nous allons utiliser Word 2007 mais d'autres programmes ont des instructions similaires.
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Cliquez sur "Démarrer publipostage " sous l'onglet " Publipostage " . Sélectionnez « étiquettes ». Sélectionnez la marque de cartes de place de la « fournisseurs d'étiquettes " zone de liste déroulante et son numéro de produit correspondant . Par exemple, « Avery US Letter" et le numéro de produit " 5302 ", sélectionnez une carte tente de 4 pouces. S'il n'ya pas de fournisseur d'étiquettes appropriées ou si vous voulez créer des cartes de place à partir de zéro , cliquez sur le bouton " Nouvelle étiquette " . Entrez les dimensions des cartes dans la " Détails label " fenêtre . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé. Vous verrez alors une feuille vierge dans Word avec des contours pour vos cartes de place .
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Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " du groupe "Start publipostage " . Cliquez sur " Utiliser la liste existante . " Trouvez le nom de la feuille de calcul dans votre liste de documents et cliquez sur «Ouvrir». Votre feuille de calcul devrait maintenant être reliée à votre courrier vide document de fusion .
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Insérer les champs de fusion dans la première carte de place vide . Cliquez sur " Insérer un champ de fusion " de " écriture et d'insertion Fields. " Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans votre carte - " . Table_Number " par exemple , "Nom" et Appliquer une mise en forme pour les champs que vous voulez, comme gras , centrage ou différentes polices . Par exemple, vous pouvez appuyez sur "Entrée " une couple de fois pour se rendre au centre de la carte avant d'insérer le champ " Nom".
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Cliquez sur «Mettre à jour les étiquettes " dans le "Write et d'insertion " groupe à remplir toutes les cartes avec les champs .
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Cliquez sur " champs Aperçu des résultats "pour voir ce que vos cartes vont ressembler quand ils sont imprimés. Si vous êtes satisfait du résultat, vous êtes prêt à imprimer .
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Chargez le papier cartonné correct ou du papier dans l'imprimante , selon les instructions de votre imprimante. Appuyez sur «Imprimer».