Microsoft Excel offre analystes la possibilité de créer des rapports dynamiques qui peuvent être facilement mis à jour lorsque les données sont modifiées . Contrairement à un rapport Excel classique, un tableau croisé dynamique redimensionner pour s'adapter données modifiées lors de l'actualisation , qui peuvent remplacer les cellules à l'extérieur du tableau croisé dynamique . Malheureusement, ce problème existe depuis l'avènement de tableaux croisés dynamiques et il n'est pas un paramètre dans Microsoft Excel pour empêcher les données de remplacer les données de Microsoft Excel 2011. Cependant, il existe des méthodes pour éviter de perdre des données lors de l'actualisation d'un tableau croisé dynamique. Instructions
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Sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique existant . Actualiser les données de tableau croisé dynamique en cliquant sur ​​le bouton " Actualiser les données " sur la barre d'outils Tableau croisé dynamique. Sinon, faites un clic droit à l'intérieur du tableau croisé dynamique et sélectionnez " Actualiser " dans le menu . Si l'actualisation de tableaux croisés dynamiques sans un message d'erreur , les données en dehors du tableau croisé dynamique ne seront pas écrasés . Choisissez "Non" si un résultat d'avertissement qui vous demande si vous voulez remplacer le contenu des cellules de destination .
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Cliquez sur la première ligne de données à l'extérieur du tableau croisé dynamique qui seront écrasées lors de l'actualisation . Sélectionnez nombreuses lignes en appuyant sur ​​la touche " Shift" sur le clavier et la touche " Page Down ". Insérer de nouvelles lignes en cliquant sur ​​« insérer de nouvelles lignes de la feuille " bouton de la barre d'outils , située dans le menu d'accueil.
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Actualiser le tableau croisé dynamique encore. Si vous avez inséré assez de lignes pour permettre le tableau croisé dynamique à se développer, vous ne recevrez pas un avertissement. Si la réapparition d'avertissement , insérer plus de lignes pour agir comme rembourrage .
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Sélectionnez les lignes vides ci-dessous le tableau croisé dynamique rafraîchie qui ont été ajoutés comme rembourrage . Supprimer les soit par un clic droit et en sélectionnant l' option "Supprimer" ou en cliquant sur le bouton "Supprimer" dans la barre d'outils d'accueil et en sélectionnant "Supprimer les lignes dans la feuille . "