Utiliser des tableaux et des graphiques pour afficher les données des feuilles de calcul à votre auditoire. Les tableaux et graphiques peuvent être créés avec un tableur . Ce logiciel peut être disponible sur votre ordinateur ou en ligne , sans frais. Microsoft Excel (disponible pour le téléchargement d'essai gratuit ) , OpenOffice et Google ont un logiciel que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux et des graphiques. Le graphique peut être généré par les données de la table . En utilisant ces deux fonctions en même temps , ils vont jusqu'à lié et mises à jour seront affichées comme les modifications de données de table. Instructions
Excel 2010
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Ouvrez Excel 2010 et cellule " Cliquez sur" " A1 ". Tapez " Catégories ". Dans la cellule "A2 ", "Home". Type Appuyez sur la touche "Entrée" . Dans la cellule " A3 ", " Bureau ". Type Appuyez sur la touche "Entrée" . Dans la cellule "A4 ", "type " à l'étranger ". L'aide du clavier , déplacez le curseur dans la cellule " B1 ". Dans la cellule " B1 ", tapez" Montant ". Appuyez sur" Entrée ". Tapez" 120 "dans la cellule " B2 , les cellules en surbrillance "" 160 "dans la cellule " B3 " et " 76 " dans la cellule" B4 ".
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Review vos données de la table . " A1 "à" B4. " La zone en surbrillance devient bleu .
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Sélectionnez l' onglet "Insertion " et recherchez le groupe " Charts" . Sélectionnez un graphique de ce groupe. Par exemple, si vous voulez créer un graphique à barres , sélectionnez " bar . " Une liste déroulante apparaît. Sélectionnez" bar cluster . " Un graphique à barres en cluster est créé.
Google Documents
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accéder au site Web Google Documents. Cliquez " créer un nouveau. " Une liste déroulante apparaît. Sélectionnez" Spreadsheet ". " Click " " catégories ". " A2 " cellule" A1 ". Type Dans la cellule de type " Home ". Appuyez sur la touche" Entrée " . Dans la cellule " A3 , Bureau "type" . "Appuyez sur la touche" Entrée " . Dans la cellule " A4 ", tapez " à l'étranger ". l'aide du clavier , déplacez le curseur dans la cellule " B1 ". Dans la cellule " B1, Montant "type" . " Appuyez sur " Entrée". Tapez " 120 " dans la cellule "B2 ", " 160 " dans la cellule "B3" et "76" dans la cellule " B4 ".
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Passez en revue vos données de table. rangées Faits saillants " 1" à " 4. « La zone en surbrillance devient bleu .
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Sélectionnez "Insert" dans la barre de menu, puis «Tableau ». Consultez les tableaux recommandés sur l'onglet "Démarrage" . Sélectionnez l'un d'eux . un graphe est rapidement créé dans votre document.
OpenOffice
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Ouvrir Calc d'OpenOffice . une nouvelle feuille apparaît. " Cliquez sur" cellule " A1 ". " Catégories ". Type Dans la cellule "A2 ", "Home". Type Appuyez sur la touche "Entrée" . Dans la cellule " A3 ", " Bureau ". Type Appuyez sur la touche "Entrée" . Dans la cellule "A4 ", tapez "à l'étranger . «Utilisation du clavier , déplacez le curseur dans la cellule " B1 ". dans la cellule " B1, Montant "type" . "Appuyez sur " Entrée ". Tapez" 120 "dans la cellule " B2 "," 160 "dans la cellule " B3 " et " 76 " dans la cellule "B4 ".
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Passez en revue vos données de table. rangées de mise en évidence des "1" à "4". L' zone en surbrillance devient bleu .
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Sélectionnez "Insert" dans la barre de menu. Sélectionnez " Chart. « La boîte de dialogue Graphique Mise en forme automatique apparaît. Sélectionnez "Suivant". Sélectionnez le type de graphique et cliquez sur "Suivant". Cochez la case " Titre de la carte " et tapez le nom de votre ciel natal. Cliquez "Créer". Le graphique apparaît dans votre feuille de calcul OpenOffice Calc .