Le tableur OpenOffice.org , Calc, comprend une variété de fonctions utiles. Par exemple, la fonctionnalité Suivi des modifications vous permet d'accepter ou de refuser les modifications apportées à votre feuille de calcul par quelqu'un d'autre . Mais que faire si vous oubliez d'éteindre le suivi des modifications sur votre fiche ? Comparaison de deux grandes feuilles pour trouver les changements serait fastidieux . Heureusement , Calc inclut un outil de comparaison de documents conçus pour ce type de situation. L'outil nécessite les versions originales et modifiées du document de travail. Instructions
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Double- cliquez sur le document modifié pour l'ouvrir, ou si Calc est en cours, cliquez sur l'option "Ouvrir" dans le menu " File" pour ouvrir le document modifié . Cliquez sur l'option "Comparer le document " dans le menu "Edition".
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Accédez à l'emplacement du document original dans la fenêtre qui s'affiche, puis cliquez sur «Ouvrir». Une fenêtre apparaît avec une liste des modifications apportées au document . La première colonne indique l'action ou le type de changement , la dernière colonne indique exactement ce qui a changé .
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Cliquez sur le premier changement affichée sur la liste. La ligne et la cellule affectée ou les cellules sont mises en évidence sur la feuille.
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Cliquez sur le bouton «Accepter» pour accepter le changement et continuer , ou cliquez sur le bouton "Refuser" pour restaurer le contenu d'origine du cellule . L'entrée suivante est automatiquement sélectionné lorsque vous cliquez sur «Accepter » ou « Refuser ».
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poursuivre l'examen de chaque entrée pour terminer comparant le document modifié . Fermez la fenêtre " Accepter ou refuser les modifications " après avoir examiné toutes les modifications. Enregistrez votre document pour conserver les modifications .