Contrairement totaux , sous-totaux vous donnent le total d'un groupe d'éléments. Ils sont conçus pour vous aider à garder un décompte sur des chiffres . Comme les chiffres dans le changement de groupe , le sous-total est modifiée en conséquence . Vous pouvez gérer des sous-totaux dans un tableur , comme Excel et OpenOffice Calc . Les applications de créer automatiquement une ligne montant en dessous de chaque groupe ou la description que vous voulez calculer , de sorte que vous n'avez pas à les créer manuellement . Ceci est particulièrement utile si vous travaillez sur un budget avec des descriptions similaires . Choses que vous devez
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Microsoft Excel
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Cliquez sur l'onglet "Data" dans votre feuille de calcul Excel. Sélectionnez "Tri " de la " Trier et filtrer " groupe . La boîte de dialogue "Tri" s'ouvre.
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Réglez le " Trier par " champ déroulant dans la colonne qui contient vos descriptions. Cliquez sur « OK ». Il trie le tableur en description.
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Cliquez sur l'onglet " Data". Sélectionnez " Sous-total " du groupe " Outline" . Les " Sous-total " boîte de dialogue.
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Cliquez sur le " A chaque changement de " liste déroulante et sélectionnez la colonne de description de colonne.
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Tick Résumé " données ci-dessous . "
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Cliquez sur la fonction" Use " liste déroulante et sélectionnez" Somme ".
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Cochez la colonne que vous voulez pointage , comme « Quantité », de la « Ajouter montant de« l'article .
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Sélectionnez "Data " et " sous-totaux " dans le menu . Cela ouvre la boîte de dialogue " totaux " .
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Réglez le " Groupe par " menu déroulant sur ​​la colonne de description.
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Cochez la colonne où les sous-totaux ira à la rubrique « Calcul des sous-totaux pour . "
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Sélectionnez "Somme " de fonction " Use" et cliquez sur " OK".