Une cellule est une zone rectangulaire qui vous permet d'interagir visuellement avec le programme Excel lors de la saisie des données . Une seule cellule dans Excel est capable de contenir une grande quantité de texte ou de chiffres . Vous pouvez utiliser une combinaison de formules Excel et les macros pour ce faire, bien que ce processus nécessite des étapes supplémentaires et peut être plus compliqué à créer , tester et maintenir . Au lieu de cela , la validation des données limite en fait la taille de la cellule en limitant le nombre de caractères autorisés dans une cellule. Instructions
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cliquez à l'intérieur de la cellule , choisissez «Données» dans la barre de menus ( dans Excel 97 ou 2000-2003) , puis choisissez « Validation ». Lorsque vous utilisez Excel 2007 et supérieur, cliquez sur l'onglet "Data" dans le bandeau , puis dans le groupe «Données Outils», cliquez sur « Validation des données ».
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Cliquez sur l'option déroulante " Autoriser " dans la section des paramètres des critères de validation . Sélectionnez « Longueur du texte " dans le menu déroulant. La case à cocher "Ignorer Blanks, " par défaut , est cochée.
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Cliquez sur " inférieur ou égal à" partir de l'option déroulante données pour sélectionner comment vous allez restreindre l' quantité de texte dans votre cellule. Tapez le nombre de caractères que vous voulez limiter la cellule dans l'option "Maximum" déroulante.
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Cliquez sur la petite icône à droite des options "maximum " déroulants et déplacez votre souris sur un groupe de cellules afin d' inclure les paramètres dans l'ensemble de ces cellules. Cliquez sur l'icône encore une fois, puis revenir à la boîte de dialogue Validation .
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Testez vos paramètres en tapant un nombre de caractères qui dépassent le nombre que vous avez sélectionné dans vos paramètres de validation . Si vous réglez le " inférieur ou égal à " option comme le 7 , le type 8 caractères dans la cellule et le message d'erreur par défaut s'affiche.
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Définir une entrée en option ou un message d'alerte d'erreur . Ouvrez la boîte de dialogue Validation et définir des options supplémentaires à l'aide de l'onglet « Message de Saisie » ou l'onglet " Alerte d'erreur " . Sélection de la cellule affichera le message d'entrée . L'alerte d'erreur s'affiche si le nombre de caractères tapés dépasse les paramètres de validation . Ces deux paramètres sont facultatifs.