Être conforme aux termes et conditions des licences de logiciels n'est pas juste une question de l'éthique des affaires , c'est une question potentiellement criminelle. Si une entreprise est jugée non conforme lors d'une vérification , il ya des amendes importantes impliquées . En outre , la preuve du piratage de logiciels peut transporter une peine de prison ainsi . Compte tenu de ces possibilités , les entreprises sont encouragées à établir des politiques claires en ce qui concerne la conformité des licences de logiciels. Choses que vous devez
Software logs
fournisseurs de logiciels agréés
Écrit politique
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prendre des mesures proactives
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de révision du logiciel et information sur les lois du droit d'auteur des logiciels Industry Association ( SIIA ) . La SIIA est la plus grande association professionnelle de l'industrie du logiciel . Ils procéder à des vérifications de la conformité des logiciels externes , mais aussi avoir une division scolaire complet consacré à aider les entreprises à rester à l'intérieur et vérifier la conformité.
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Établir des politiques d'achat strictes. Déterminer qui sera autorisé à effectuer des achats de logiciels et quels documents ils auront besoin d'une preuve d'achat. Afin de s'assurer que toute la documentation est conforme aux normes c'est aussi une bonne idée de faire une liste de fournisseurs agréés dont le logiciel peut être acheté .
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créer une bibliothèque de tous les logiciels d'installation et nécessitent les employés autorisés à signer les disques avant et arrière. Si un audit interne trouver un logiciel particulier pour être installé au-dessus de son allocation de licence, vous pouvez vous tourner vers le journal de signature pour localiser les délinquants possibles.
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limiter le nombre d'utilisateurs administratifs sur le système qui , en son tour, va limiter le nombre de gens qui sont capables d'installer un logiciel . En outre, vous devriez exiger que tous installation du logiciel à être signalée et consignée . Cela rend plus facile de garder une trace de l'utilisation des licences de logiciels.
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Utilisez un système de surveillance de logiciels si vous ne vous sentez pas à l'aise avec l'utilisation auto-surveillance de vos employés. De tels systèmes peuvent enregistrer les mouvements virtuels de tous les ordinateurs de votre entreprise . Ils ont aussi la capacité de bloquer l'utilisation non autorisée de certains programmes.
Établir un logiciel License Compliance Policy
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Établir une politique d'utilisation des logiciels claire . Votre politique devrait aborder les types de logiciels sont acceptables pour être utilisé sur les ordinateurs de bureau , si le logiciel de l'entreprise peut être installé sur les ordinateurs personnels et les sanctions en cas de non -conformité. Pour être complet , inclure des informations sur ce qui se passe lorsqu'un nouveau logiciel est acquis et quand le vieux logiciel est à la retraite .
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Communiquez votre politique d'utilisation du logiciel pour tous les employés. En plus d'avoir des réunions de notification verbale , afficher une copie écrite de la politique d'utilisation du logiciel dans un espace commun de l'employé. Vous pouvez également vous inscrire sur le site Web interne de l'entreprise et dans le manuel de l'employé .
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exigent que tous les employés de signer une copie de la politique , tout en reconnaissant qu'ils ont été informés de cela et de comprendre les ramifications d'abuser de logiciels d'entreprise.