Lorsque vous achetez un logiciel pour un usage personnel , il comprend généralement une licence de sorte qu'il n'est pas difficile à gérer. Lorsque vous achetez plusieurs logiciels pour une grande entreprise , dont certains peuvent être accessibles à distance par les utilisateurs , les lignes autour d'avoir le nombre exact de licences commencent à s'estomper. Les éditeurs de logiciels vérifier ces licences par la réalisation d'audits , et il peut y avoir des pénalités financières sévères pour les entreprises qui ne sont pas en conformité avec les règlements de licences. Pourquoi vendeurs vérification

éditeurs de logiciels tentent de trouver un équilibre entre la génération du chiffre d'affaires adéquat et bouleversant clients , selon une enquête d'Ernst & Young . Ils vérifient pour s'assurer que leur logiciel est correctement licence , ce qui signifie que les entreprises ont acheté le nombre approprié de licences pour le nombre de personnes qui utilisent ce logiciel. L'enquête Ernst & Young a constaté que les fournisseurs de logiciels les plus importants de raison effectuent des contrôles est de générer plus de revenus, avec 63 pour cent des répondants citant que la principale raison. Elle a été suivie de près par la protection des droits de propriété intellectuelle à 50 pour cent , tandis que la satisfaction du client n'était que de 13 pour cent.
Hors de la conformité

Beaucoup d'entreprises jugées hors de la conformité fondamentalement ont payé pour un petit nombre de licences qu'ils ont des employés qui utilisent le logiciel . C'est peut-être un oubli, ou l'entreprise pourrait être tentant de sauver de l'argent. La Business Software Alliance estime que 25 pour cent des entreprises sont sur ​​le respect d'une certaine façon . Gestion de la conformité des logiciels peut être compliqué , c'est pourquoi accidentelle non -conformité est commun . Les éditeurs de logiciels ont des programmes de licences - il n'est pas un one-size -fits-all contrat , il est donc difficile pour les entreprises de se tenir avec les subtilités de chaque contrat

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Certaines entreprises utilisent des serveurs d'accès à distance , le cloud computing ou de logiciels open-source . Ceux-ci compliquent le processus de vérification de la conformité considérablement , et aussi aider à expliquer comment les accords de licence peuvent être source de confusion . Si le logiciel est installé sur un serveur plutôt que sur des ordinateurs individuels , la licence peut encore inclure les droits à quelques ordinateurs individuels. Ce nombre peut être dépassé au fil du temps sans que la société l'intention de tomber hors de la conformité . Certaines licences permettent aux employés d' installer le logiciel sur un ordinateur portable personnel à travailler de chez eux, ce qui est très difficile à gérer. En outre , les entreprises peuvent installer des logiciels sous licence sur certains ordinateurs tout en permettant à d'autres employés à utiliser open-source, ou libre, logiciel, ce qui peut fausser les chiffres les vendeurs voient dans l'audit - le vendeur peut voir 100 employés mais seulement 50 licences , pas sachant que 50 employés utilisent un autre logiciel qui ne nécessite pas de licence. Certains contrats exigent l'utilisation du logiciel de ce fournisseur exclusivement , ce qui rendrait le logiciel open-source contre les règles.
Falling Out of Compliance

Il ya beaucoup de façons les entreprises perdent piste de licences et de tomber de la conformité . Les grandes entreprises investissent souvent dans un système de gestion d'actifs qui répertorie les licences de logiciels et d'utilisation, mais si elles n'ont pas un, c'est souvent l'erreur humaine qui conduit à la non-conformité . Lorsque le personnel de la technologie ajoute un nouveau matériel, tels que des serveurs , ou reimages les systèmes existants , le logiciel peut être accidentellement installé incorrectement - sur le mauvais ordinateur, par exemple . Beaucoup de gens technologiques s'appuient sur ​​les rapports du fournisseur mentionnant le nombre d'utilisateurs dans l'entreprise, mais ces dossiers sont souvent erronées - de nombreuses fois, ils sont basés sur le nombre total d'employés au lieu du nombre d'employés qui utilisent le logiciel. Les dossiers de fournisseurs peuvent être inexacts , montrant moins d'employés que réellement à la société . Un problème plus commun est tout simplement mauvaise tenue des registres - le département de technologie ne peut communiquer efficacement avec le personnel des finances , ce qui entraîne un nombre incorrect de licences achetées

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