Microsoft Word est un programme de traitement de texte qui gère les images de texte et graphique . L'utilisation de Word pour créer et stocker des documents prend de la place sur un disque dur , mais les documents ne contenant que le texte peut être réduite en taille par plus des deux tiers . Des documents Word avec des images peuvent être réduites à moins de la moitié de leur taille d'origine pour des raisons de gain de place sur le disque dur d'un ordinateur. Instructions
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Enregistrer un document Word dans un endroit accessible comme le dossier système Mes documents. Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu. Cliquez sur "Enregistrer sous" dans la liste qui apparaît . Cliquez sur le " magasin dans " menu déroulant et sélectionner " Mes Documents ". Tapez le nom du document dans la case « Nom de fichier » et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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Envoyer le document Word à un comprimé, zippées dossier. Ouvrez le dossier système Mes documents en double- cliquant sur l'icône du bureau . Localisez le document enregistré et faites un clic droit sur son icône. Rouler le curseur sur le " Envoyer à " option de la liste qui apparaît. Cliquez sur le " comprimé ( zippé) dossier" sélection . Cela va enregistrer une copie du fichier à une taille réduite .
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Supprimer le fichier original de taille . Faites un clic droit sur l'icône du fichier original dans le dossier Mes Documents. Cliquez sur l'option "Supprimer" dans la liste. Cliquez sur le bouton «Oui» dans la boîte de dialogue qui apparaît pour confirmer votre commande delete .
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Rouvrir le fichier compressé à sa taille originale pour l'impression. Faites un clic droit sur l'icône du dossier compressé contenant le fichier . Cliquez sur " Extraire tout " option pour ouvrir l'assistant d' extraction. Cliquez sur " Suivant" dans la boîte de dialogue pour continuer , puis cliquez sur "Suivant" sur la boîte de destination choisi . Assurez- vous qu'il ya une coche à côté de " Afficher les fichiers extraits ", puis cliquez sur le bouton "Terminer" . Le dossier s'ouvre avec une copie du fichier dans son format original à l'intérieur .
