Microsoft Office Communicator est une application de communication à multiples facettes qui permet aux utilisateurs sur un réseau pour envoyer des messages instantanés et des invitations à des réunions , échanger des fichiers, et créer des conférences téléphoniques et vidéo. Il peut être intégré avec d'autres applications Microsoft comme Excel , OneNote , Groove et SharePoint. L'application Microsoft Office Communicator permet d'économiser de l'argent en réduisant les dépenses liées à la conférence téléphonique et des réunions en direct , tout en améliorant l'efficacité des employés. Robuste listes de contacts

Microsoft Office Communicator vous permet non seulement de communiquer avec les personnes de votre réseau interne , mais il vous permet aussi de prendre contact avec d'autres réseaux de messagerie instantanée ( messagerie instantanée) tels que Yahoo, MSN , AOL et Windows Live .

Pour ajouter un contact qui n'est pas dans votre réseau interne ou liste de contacts fédérés , ouvrez le dossier " Contacts " et cliquez sur "Nouveau" dans la fenêtre principale de Microsoft Office Communicator . Ajoutez toutes les informations pertinentes pour l'utilisateur que vous souhaitez ajouter , ainsi que leur adresse e -mail . La pièce la plus importante de l'information, cependant, est l' adresse de messagerie instantanée . Sans cela, vous ne pouvez pas ajouter un utilisateur externe . Lorsque vous avez terminé d'entrer toutes les informations de l'utilisateur, cliquez sur "Enregistrer " et ils seront ajoutés en permanence à votre liste de contacts.

Contacts localisées ou interne, il suffit d'aller sur le terrain "Rechercher" sur votre bureau Microsoft fenêtre principale d'Office Communicator et tapez le nom de l'individu ou l'adresse e -mail et Microsoft office Communicator vont chercher votre répertoire d'entreprise pour le nom. Une fois le nom correct est trouvé , il suffit de cliquer droit sur le nom, puis " Ajouter à la liste des contacts " .
IM Conferencing

Une qualité de gain de temps de Microsoft office Communicator est la possibilité de créer des conférences IM ( messagerie instantanée) à la volée. Ceci est très utile lorsque vous êtes engagé avec une seule personne , mais ont besoin d'apporter une troisième personne dans la conversation. Au lieu d'avoir un échange triangulaire entre les parties concernées , tous peuvent être réunis dans la même messagerie instantanée discuter instantanément. Cela se fait en cliquant sur le bouton "Inviter " dans la barre principale de votre fenêtre de conversation courant . Votre liste de contacts d'entreprise ou personnel sera affiché , à partir de laquelle vous pouvez double-cliquer sur un nom pour ajouter cette personne à votre conférence .

Une deuxième possibilité d'ajouter d'autres à votre conversation est de glisser et déposer leurs noms à partir de la fenêtre principale de Microsoft Office Communicator directement dans votre boîte de chat en cours.

Plusieurs membres peuvent être rassemblé dans une nouvelle conférence à l'aide de votre souris pour appuyer sur "Ctrl" , puis clic gauche sur chaque membre que vous voulez ajouter à la nouvelle conférence . Lorsque tous les membres ont été sélectionnés , il suffit de relâcher la touche "Ctrl" , faites un clic droit sur ​​l'un quelconque des membres de votre conférence sélectionnées et choisissez " Envoyer un message instantané» .
Présence informations

Microsoft office Communicator dispose d'une icône de présence à côté de chaque utilisateur sur votre liste de contacts qui vous permet de voir qui est disponible et qui est absent ou occupé , et des notes concernant leur statut . Vous pouvez cliquer droit sur n'importe quel nom sur votre liste de contacts et de faire un appel téléphonique à eux. S'ils sont absents ou déconnectés , vous pouvez les inviter à une réunion de Microsoft Office Outlook, ou envoyer un e -mail via Microsoft Office Outlook.

Icônes de présence sont également disponibles tout en travaillant directement dans SharePoint ou Microsoft office Outlook.