La plupart des versions de Microsoft Access sont compatibles avec Windows XP. Création de bases de données sous Windows XP vous offre une plate-forme plus sûre que les versions antérieures de Windows. Lorsqu'il s'agit de données personnelles ou confidentielles , la sécurité est cruciale. Bases de données Microsoft Access vous permettent de créer une variété de bases de données personnalisées . Bases de données Access vous fournir facile à utiliser des outils , fonctionnalités avancées et la sécurité tout en une seule application . Quatre composantes principales
Comprendre une base de données Access , vous devez comprendre les quatre composantes principales : tables , requêtes, formulaires et rapports . Créer un quelconque de ces éléments en ouvrant la fenêtre de base de données et en cliquant sur la section appropriée. Design et mode Assistant sont disponibles pour les quatre composantes . Utilisez le mode Assistant de guide ou de créer un composant de base. Utilisez Création pour modifier les composants créés en mode assistant ou de créer manuellement un composant.
Créer une table pour stocker toutes les données. Les tableaux représentent le seul élément requis . Chaque ligne de données est un dossier distinct . Créer une requête pour manipuler les données de la table. Ajouter, filtrer, trier , supprimer ou modifier des données par le biais d'une requête. Ajouter une interface graphique en créant un formulaire . Fournir un portail pour les utilisateurs de saisir , modifier, consulter ou supprimer des données . Exécuter des rapports , d'autres formes et les requêtes provenant d'un formulaire. Créer un rapport comme une image statique d'un ensemble de données sélectionné à un moment donné . Imprimer ou envoyer des rapports , de les utiliser pour des présentations et des réunions , ou les utiliser pour la tenue des dossiers .
Sécurité
protéger vos données et bases de données en créant des mots de passe, la suppression de fonctionnalités à démarrage et créer tableaux . Allez dans " Outils" et sélectionner "Sécurité" pour accéder aux réglages de passe , l'utilisateur et de groupe. Modifier les autorisations , ajouter des utilisateurs et des groupes, les mots de passe des utilisateurs et des groupes , et un mot de passe de base de données dans le menu «Sécurité» . Utilisez la fonction " Assistant Sécurité au niveau utilisateur " pour l'aide à la mise en place de la sécurité de l'utilisateur de base.
Créer un tableau pour fournir aux utilisateurs un portail pour accéder uniquement les composants nécessaires à un utilisateur . Changer le standard de chaque groupe ou utilisateur est présenté avec le menu «Sécurité» . Allez dans " Outils ", sélectionnez " Utilitaires de base " et choisissez " Gestionnaire de menu . " Ajouter un nouveau standard et sélectionnez un nom . Appuyez sur "Edit" une fois que le tableau est créé pour ajouter de nouvelles sections comme une des formes , des rapports et autres tableaux de distribution .
Indiquez votre tableau de démarrage en allant dans " Outils " et sélectionner " Démarrage ". Si vous avez plusieurs tableaux , sélectionnez votre tableau principal à afficher au démarrage. Spécifier les fonctionnalités de la base de données que vous souhaitez afficher au démarrage, tels que les menus , barres d'outils et la fenêtre de base de données. Empêcher les utilisateurs d'outrepasser les restrictions de démarrage en décochant la case pour les touches spéciales d'accès dans le menu "Démarrage" .
Automatiser les tâches
automatiser vos tâches par événements par la création de macros . Créez une macro en allant dans " Macros " dans la fenêtre de base de données . Ajoutez des actions et des commentaires. Les commentaires sont pas obligatoires, mais sont utiles pour la gestion et le dépannage . Ajoutez arguments pour chaque action. Cliquez-droit sur n'importe quel objet sur un formulaire ou un état ou le petit carré en haut à gauche du formulaire ou un état , choisissez "Propriétés ", cliquez sur l'onglet "Evénements" et d'ajouter le nom de la macro à l'événement souhaité . Macros se déroulera dès que l'événement se produit .
