Classement par ordre alphabétique la liste est exactement le genre de tâche simple, répétitive que les ordinateurs peuvent faire indolore. La plupart des programmes modernes de traitement de texte peut trier des paragraphes de texte , mais pour des listes plus complexes , une feuille de calcul est plus approprié. Une feuille de calcul est l'équivalent électronique d'un grand livre. Alors qu'un traitement de texte est bon pour manipuler du texte , un tableur comme Microsoft Excel est utilisée pour entrer , l'organisation et l'analyse des données à la fois numériques et texte. Nous allons utiliser l'exemple d'une liste des élèves à apprendre comment trier par ordre alphabétique avec une feuille de calcul Excel. Choses que vous devez
Microsoft Excel
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créer un nouveau classeur vide dans Excel. Votre nouveau classeur vide contient plusieurs feuilles de calcul, chacun d'eux étant organisés en colonnes et en lignes .
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Entrez les titres de vos données dans la première rangée de votre feuille de calcul . Pour notre exemple de fichier , tapez " Prénom " dans la cellule A1, "Last Name " dans la cellule A2, et «âge» dans la cellule A3 . Cliquez sur chaque cellule ou utilisez les touches fléchées pour naviguer , tapez dans vos données , et a frappé sur la touche Entrée lorsque vous avez terminé avec chaque entrée.
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Entrez les noms des élèves et des âges , un par rangée . Entrez plusieurs, dont certains élèves ayant le même nom de famille . Assurez-vous de faire varier l'âge des élèves .
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Cliquez sur n'importe quelle cellule dans votre liste d'étudiants , puis choisissez l'option " Trier ... " commande dans le menu "Data " . Excel affiche la boîte de dialogue "Tri" où vous pouvez choisir les options de votre genre.
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Notez le " Ma liste a" boutons radio au bas de la boîte de dialogue . Il s'agit d'indiquer si votre liste comporte une ligne d'en-tête , ce qui signifie que la première ligne de votre liste contient les titres des colonnes , pas les données . Ces titres de colonnes apparaissent dans les menus déroulants sous la rubrique « Trier par » et après « Puis par " options.
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Choisissez "Prénom" pour votre «Trier par» et cliquez sur le champ " OK ". Votre liste est maintenant triée ! Notez qu'il est triée que par le premier champ de nom.