Deuxième au traitement de texte , les tableurs sont l'une des utilisations les plus populaires d'ordinateurs. Si vous ne pouvez pas trouver un programme pour faire ce que vous devez faire, penser à créer votre propre tableur. Si vous souhaitez programmer une feuille de budget ou de temps , c'est juste une question de trouver les bonnes formules pour obtenir le tableur pour faire ce que vous voulez. Choses que vous devez
Crayon tableur
de papier (c.-à Excel, Quattro Pro , etc)
Afficher plus Instructions
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Puisez votre idéal programme sur un morceau de papier . Cela vous aidera à visualiser ce que vous avez besoin d'un tableur à faire. Si vous avez besoin pour créer une feuille de temps des employés , commencez par énumérer les informations dont vous avez besoin . Si vous avez besoin de savoir ce que l'employé a fait lors de chaque jour , de créer plusieurs lignes qui peuvent être divisés en jours de la semaine . Si vous voulez les totaux à reporter sur une autre page, prendre des notes sur le côté du papier si vous avez une référence de choses que vous serez à la recherche .
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Ouvrez le tableur et commencer transférer l'image de votre papier dans les cellules de la feuille de calcul . Gardez à l'esprit que les cellules peuvent être combinés et les frontières peuvent être tirées pour vous aider à obtenir le look que vous voulez.
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Ajouter formules où vous en avez besoin . Mettre en évidence un ensemble de cellules et utilisez le bouton chaud pour totaliser eux. La plupart des formules commencent par le signe égal et d'utiliser l'adresse de la cellule que vous voulez calculer . Par exemple , la cellule A4 a un nombre dedans. Vous voulez multiplier ce nombre par 16. Sélectionnez la case où vous voulez que la formule aller et entrez = A4 * 16 Lorsque vous appuyez sur Entrée , la réponse apparaît. Maintenant, vous pouvez modifier le nombre dans la cellule A4 et le numéro est automatiquement mis à jour pour les nouveaux horaires de numéro 16.
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copier la formule et le coller dans la cellule ci-dessous. Lorsque vous passez la souris dessus , la formule dans la nouvelle cellule se lit désormais = B4 * 16. Cela rend plus simple d'obtenir une ligne de formule puis de copier et coller le plus grand nombre dans une série que vous avez besoin .
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Terminer une page de votre feuille de calcul en ajoutant des formules où vous en avez besoin . Pour dupliquer, copier toute la page et collez-le sur la page suivante dans le classeur de tableur. Comme vous tombez sur des choses dont vous avez besoin , vous pouvez utiliser le fichier d'aide dans votre tableur pour trouver les commandes pour les cellules .