Utilisation de PowerPoint, vous pouvez transmettre une grande quantité d'informations en une seule présentation, y compris celles contenues dans une feuille de calcul Excel. Parfois, cependant, une présentation statique de l'information n'est pas l'idéal . Cela est particulièrement vrai lorsque l'information est dans un état changeant constamment , comme c'est le cas avec de nombreuses feuilles de calcul Excel. Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser PowerPoint pour accéder directement à un fichier Excel modifiable . Avec un lien direct , vous pouvez mettre à jour les informations du fichier Excel avec chaque présentation, garder vos informations toujours pertinentes avec les dernières données disponibles . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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Démarrez Microsoft Excel et ouvrez le fichier Excel contenant l'information à laquelle vous souhaitez lien.
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Mettez en surbrillance les informations souhaitées dans Excel en faisant glisser la souris sur l'information sur la feuille ou feuille de graphique . Appuyez sur " Ctrl " plus " C " pour copier les informations de la presse-papiers de Windows.
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Démarrez Microsoft PowerPoint et entrer dans le mode Normal, accessible via l'onglet Affichage de la principale menu. Accédez à la diapositive qui accueillera le lien Excel.
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Sélectionnez l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton "Coller" . Cliquez sur " Collage spécial " dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte spéciale Colle pop-up .
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Cliquez sur "Coller Link" et puis sélectionnez le lien Excel dans la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton "OK" pour coller le lien dans la fenêtre PowerPoint. L' information apparaîtra même comme il l'a fait à l'intérieur Excel.
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Enregistrer la présentation PowerPoint. Rouvrir la présentation d'accéder à une option pour mettre à jour le lien à partir de votre fichier Excel. Cliquez sur "Update Liens" pour recueillir l'information la plus récente enregistrée dans votre fichier Excel pour l'affichage dans votre présentation PowerPoint.