Une signature électronique est la meilleure façon de fermer un message sortant . Il peut fournir au destinataire le nom de l' auteur et la position de l'entreprise , des informations de contact ou même une déclaration spirituelle ou philosophique. Signatures de courriel créées avec le programme d' Entourage de Microsoft permettent à l'utilisateur de nombreuses options. Au lieu de créer une signature unique , les utilisateurs peuvent créer plusieurs signatures à utiliser dans les e-mails. Les signatures peuvent même être randomisés pour donner aux bénéficiaires une signature différente à chaque e-mail . Les signatures peuvent également être édités , supprimés ou modifiés facilement à tout moment. Entourage logiciel de Instructions
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Ouvrez Microsoft . Cliquez sur "Outils " de la barre de menu du haut et cliquez sur " Signatures ". La boîte de signature générale s'ouvrira.
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Cliquez sur "Nouveau" dans la case de signature général. Une zone de saisie - signature apparaîtra.
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Titre de la signature dans la zone "Nom" avec une légende descriptive. Par exemple, étiqueter votre signature «Coordonnées » ou « citation ». Ecrire le contenu désiré dans le champ de texte blanc. Utilisez l' édition de texte directement au-dessus des boutons pour modifier la police, créer des listes numérotées ou à puces , ou modifier l'alignement du texte jusqu'à ce que le style désiré.
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Quitter la zone de saisie - signature demandera à l' utilisateur d'enregistrer la signature. La signature apparaît alors à la fois dans la case de signature général et l'option de sélection de la signature disponible lorsque vous créez un nouveau message électronique . Répétez les étapes précédentes pour créer le nombre désiré de signatures. Si vous souhaitez avoir une option de signature "aléatoire" disponible dans les emails , cliquez sur la case à cocher «aléatoire» devant les signatures préférés dans la case de signature général.
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Pour ajouter une signature à un e-mails sortants , cliquez sur l'option " Signature" dans le message électronique . Choisissez soit une signature spécifique pour insérer ou l'option "aléatoire" , qui choisira une signature de signatures précédemment désignés comme aléatoire. La signature sera insérée à la fin de votre email , créant un effet proche de votre message.