Une liste d'adresses globale (GAL ) est une liste de tous les contacts de votre entreprise . Il vous donne des détails comme l'adresse email, numéro de téléphone , alias, etc désignation d'un utilisateur dans votre entreprise. Utilisation de Microsoft Access , vous pouvez exporter votre GAL comme un " valeurs séparées par des virgules ( . Csv) " fichier pour le télécharger vers un emplacement sécurisé. Vous pouvez trouver cette fonction utile si vous prévoyez de sauvegarder les informations de contact de tous les utilisateurs de votre entreprise . Choses que vous devez
Microsoft Access
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Lancez Microsoft Access. Veuillez noter que vous aurez besoin des droits d'administrateur pour accéder à ce programme. Contactez votre service de technologie, si vous n'avez pas ce programme installé sur votre ordinateur .
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Cliquez sur "Fichier" et pointez votre curseur sur " Obtenir des données externes . " Cliquez sur "Importer ».
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Cliquez sur" Types de fichiers "dans le menu déroulant. Cliquez pour choisir " Change (). " Cela va ouvrir un assistant.
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Cliquez sur «Parcourir » pour localiser " les carnets d'adresses . " Single -cliquez sur pour sélectionner "Global Liste d'adresses. "Hit " Suivant ".
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Cliquez pour choisir " Dans une nouvelle table. " Cliquez sur " OK ".
6 < p> Cliquez sur "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous . " Saisissez un nom pour votre liste d'adresses globale de sorte qu'il est facilement reconnaissable. Cliquez sur le " Save as type" menu déroulant et choisissez "Valeurs séparées par des virgules ( . Csv) . " Choisissez un emplacement sécurisé sur votre disque dur pour télécharger /exporter le GAL . Cliquez sur " Enregistrer" pour terminer la tâche .