ERP ( court pour la planification des ressources d'entreprise ) sont des solutions logicielles permettant aux entreprises de suivre et de gérer les ressources (à partir financier à l'humain) et des données au sein des entreprises et à des tiers investis. Afin de mettre en œuvre un ERP réussie , il est essentiel de ne pas utiliser seulement un ERP métier spécifiques , mais aussi de mettre en œuvre l' ERP correctement . En utilisant une liste de contrôle ERP est un excellent outil pour le suivi de la mise en œuvre d'ERP. Préparation
Quand on envisage la mise en œuvre d'un ERP , il est idéal de se demander pourquoi c'est une bonne décision et ce résultat est attendu, notamment en termes de cette activité spécifique. Surtout compte les attentes de fonctionnalité, technologie et performance. Ensuite, regardez dans différents programmes ERP et de déterminer quels programmes sont les meilleurs pour votre entreprise spécifique. Pensez à tous les obstacles qui peuvent surgir au cours de la mise en œuvre d'ERP. Esquisser un échéancier approximatif pour la mise en œuvre d'ERP , assurez-vous d' allouer suffisamment de temps pour la mise en œuvre . Enfin, évaluer les ressources de l'entreprise et les projets d'un budget pour l'achat et la mise en œuvre de l'ERP ; préciser que le budget couvrira
personnel et du matériel
Identifier un chef de projet . pour la mise en œuvre ERP ; s'assurer qu'elle est à la vitesse sur le projet de mise en œuvre . Il est maintenant son rôle de créer et de gérer le projet , notamment son calendrier . Elle va identifier, gérer et assurer les tâches du projet et la liste de vérification sont terminées, et superviser et faciliter la communication efficace entre les personnes impliquées dans la mise en œuvre . Outre le chef de projet , il est important d'identifier les membres de l'équipe de base , y compris les personnes qui sont au courant de l'histoire de l' entreprise , les besoins et les objectifs du projet . Considérez les outils technologiques qui seront utilisés : quels systèmes seront utilisés pour soutenir les ERP et les interfaces qui seront nécessaires pour l' ERP d'interagir avec d'autres applications utilisées par l'entreprise. Évaluer et documenter les processus actuels de l'entreprise. Cela vous aidera à déterminer la façon dont l' ERP répond aux besoins de l'entreprise et comment les processus sont impactés par les rôles
de l' ERP.
Équipe de projet supervisé par le chef de projet , l'équipe du projet devrait déterminer la portée du projet , quels sont les risques impliqués par la mise en œuvre de l'ERP (par exemple , si le projet se déroule heures supplémentaires ou sur le budget ) , et comment l' ERP peut affecter les processus d'affaires actuels et d'autres ministères et de travailler avec et de communiquer avec d'autres ministères sur les progrès réalisés au cours de la mise en œuvre .
mise en œuvre
Après la planification est terminée et que l'ERP est acheté et installé, former l'équipe de base du projet dans la façon dont l' ERP fonctionne . Les membres de l'équipe doivent évaluer et enregistrer comment l'ERP affecte les processus d'affaires , les lacunes sont présentes, etc fournir aux utilisateurs clés et des experts en la matière avec les mains sur la formation de l' ERP et de les informer sur ce que l'équipe du projet a appris sur l' ERP et comment il se rapporte à l'entreprise. Maintenant , testez l' ERP. Résoudre les problèmes des lacunes ou des conséquences sur les processus d'affaires ou des problèmes qui ont surgi . Tous les tests doivent être documentés pour assurer la productivité optimale ERP. Coordination avec les tests et les utilisateurs , la migration de toutes les données dans l' ERP. Assurez-vous que les données sont «propre». Juste avant l' ERP subit mise en œuvre finale et " va vivre, " former tous les utilisateurs de travailler avec l' ERP.
