Projets collaboratifs s'orientent de plus en ligne. Cela fournit un accès immédiat à n'importe qui n'importe où dans le monde . De nombreux outils de gestion de projet en ligne comprennent des outils de collaboration en ligne . Cependant, tous les outils de collaboration en ligne incluent des fonctions de gestion de projet . Avantages de la collaboration en ligne
collaboration en ligne permet aux équipes internationales de travailler ensemble indépendamment du fuseau horaire ou calendrier . La collaboration en ligne permet aux utilisateurs nomades et les travailleurs mobiles à se joindre à des projets de collaboration . Projet de collaboration en ligne et de gestion de projet permettent à ceux qui travaillent de chez eux pour se joindre po collaboration en ligne fournit également la sécurité dans un monde incertain , où un bureau est inondé , l'effectif peut se déplacer à un autre endroit et continuer à travailler aussi longtemps que le serveur n'est pas affectée.
logiciels Considérations sur collaborations en ligne
1. Lors de la sélection d'un outil de collaboration , sélectionnez celui qui peut être utilisé dans de nombreux systèmes2 d'exploitation. Réduire au minimum le montant de l'installation du logiciel ou les changements de réglages nécessaires pour utiliser le tool.3 . Évitez des logiciels ou sites web propriétaires qui exigent la signature pour les comptes afin d'être utilisé .
Maintien de gestion de la configuration dans la collaboration en ligne
1 . Si un utilisateur travaille sur un dossier, il doit vérifier afin que d'autres ne peuvent pas travailler en même temps 2 . Les utilisateurs ne devraient pas enregistrer des fichiers dans leurs propres systèmes d'éditer hors ligne , puis les télécharger plus tard , ce qui peut remplacer le travail d'autres l'ont fait dans le meantime.3 . Lorsque les utilisateurs ont terminé les modifications, ils devraient vérifier -po Cela garantit leur travail ne sera pas perdu et permet aux autres de voir le changes.4 . Mettre en place un suivi d'itération dans l' outil de travail collaboratif . Cela permettra aux versions antérieures à examiner si des détails importants ont été perdus dans l'édition. Il permet également la restauration d'une bonne édition du fichier si la dernière version est corrupted.5 . La commodité de la collaboration en ligne est perdue lorsque « faire votre propre chose " et nécessite édition sans fin pour mener le projet ensemble. Avoir des modèles de documents pré-approuvés ou des lignes directrices de mise en forme strictes pour être utilisés par le groupe .
De contrôle d'accès et la collaboration en ligne
1 . Si possible, mettre en place les contrôles d'accès afin que tout le monde avec le droit d'édition a automatiquement la permission de view.2 . Une seule personne à la fois doit être capable d'éditer un fichier . Toutefois , les privilèges d'édition devraient être fixés de manière large afin que ceux qui souhaitent apporter des modifications peut faire so.3 . Utilisez uniquement des sites Web sécurisés ou des serveurs de collaboration en ligne et de gestion de projet. Il est préférable de mettre le logiciel de collaboration derrière un pare-feu afin de minimiser le risque de logiciels malveillants infection4 . Avant de travailler avec des outils de collaboration en ligne , toutes les parties doivent se mettre d'accord sur les normes de sécurité et les restrictions sur le partage de l'information qui doivent être suivies . La commodité d'être en ligne sera perdu avec une seule fuite de données.
Online Collaboration Tools
• Writeboard par 37signals • PDMLink de PTC • ; eRoom par Documentum • Google Docs par Google
ligne Project Management Tools
• ProjectLink de PTC • Primavera Project Planner par Oracle • ; Basecamp par 37signals • Open Workbench par la Division de CA Clarity • Endeavour Software Project Management par SourceForge • Workspace.com par Workspace.com
