Microsoft Office SharePoint Server utilise la technologie SharePoint Foundation, permettant aux utilisateurs de créer des sites Web pour la collaboration. Par exemple, les utilisateurs téléchargent des documents pour les partager avec d'autres personnes , créer des listes d'organiser l'information et la promotion d'événements à l'aide de calendriers. Le produit serveur offre des fonctions de l'administration du site et de personnalisation. Les administrateurs peuvent gérer le contenu et créer des profils personnels . Accroître la productivité en utilisant Microsoft Office SharePoint Server implique l'utilisation de la plate-forme pour échanger des idées , organiser le travail et utiliser les fonctions de médias sociaux tels que les wikis et les blogs pour faire des liens . Facilite la collaboration mondiale
modèles de sites fournissent une structure pour collaborer avec d'autres membres de l'équipe . Par exemple, les modèles inclus dans le groupe Réunion aider l'équipe de projet de l'organisation travaillent ensemble sur des projets en mettant en place un cadre de rencontres et d'événements. Aux utilisateurs de synchroniser leur bureau calendrier Outlook 2007 avec Office SharePoint Server 2007 calendrier de l'équipe. Utiliser jour visuelle et vues du mois , les membres de l'équipe suivent les événements de manière plus efficace .
Permet Brainstorming et d'information performant Partage
Microsoft Office SharePoint Server wiki et création blog oblige pas supplémentaire spécial des outils ou des connaissances techniques. Création d'un site wiki ( que n'importe qui peut éditer rapidement ) permet à une équipe dispersée au niveau mondial pour écrire de nouvelles idées et recueillir les connaissances de l'équipe sur des sujets de projet. Écrit des blogs ( journal intime courtes ) fournit des nouvelles et des informations sur l'état du projet dans un emplacement central . Membres de l'équipe utilisent la technologie Really Simple Syndication de s'inscrire pour recevoir des mises à jour régulières . Les membres du groupe de travail visualiser automatiquement les flux d'informations consolidées plutôt que de chercher des informations pertinentes.
Fait remplir des tâches plus efficaces
gestionnaires de projet utilisent la liste des tâches de planifier les activités du projet , affecter les ressources et les délais fixés. Création d'un diagramme de Gantt ( présentation visuelle ) de la vue des tâches du projet permet de gérer les progrès vers la réalisation des objectifs du projet. Les utilisateurs peuvent afficher des informations sur Microsoft Office SharePoint Server à partir d'appareils mobiles afin de tenir à jour sur les activités en dehors du bureau . En outre , les utilisateurs peuvent travailler sur des documents hors ligne et ensuite télécharger les fichiers dans la bibliothèque de documents une fois qu'ils sont connectés à nouveau.
Filtres de contenu pour des publics spécifiques
aide de la requête de contenu WebPart , les utilisateurs de Microsoft Office SharePoint Server personnaliser leur site pour afficher du contenu (tels que des listes, des documents ou des liens ) pour des groupes spécifiques . Les propriétaires de sites gèrent l'accès au site SharePoint pour restreindre le contenu à ceux qui ont vraiment besoin de le voir. Les paramètres de confidentialité permettent aux utilisateurs de partager des renseignements personnels avec des personnes choisies . Contrôles de sécurité stricts permettent aux propriétaires de sites afin d'assurer la propriété intellectuelle reste protégé . Utilisation des workflows prédéfinis , les utilisateurs du site peuvent recueillir des informations et d'obtenir l'approbation des documents de certaines personnes.
Permet aux utilisateurs de trouver des informations efficacement
Microsoft Office SharePoint Server Centre de recherche permet aux utilisateurs de rechercher des documents contenant certains mots ou phrases . Office SharePoint Server 2007 permet des liens vers d'autres applications d'entreprise (tels que SAP et Siebel ) afin que les utilisateurs peuvent trouver, extraire et publier des rapports et des listes. Les gestionnaires utilisent ces données stratégiques et opérationnelles à prendre des décisions rapides et précises .
