L'utilitaire de fusion et publipostage Microsoft de Word permet d'entrer des données contenues dans une feuille de calcul Excel. Avec lui, vous pouvez créer un document générique, comme une publicité ou d' une lettre de masse aux clients et personnaliser automatiquement les éléments à l'aide des noms, des adresses et d'autres contenus sur la feuille de calcul . Importation de ces données peut sauver des heures de saisie des adresses et des noms , et de s'assurer que les données sont saisies correctement . Instructions
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Créer votre tableur Microsoft Excel afin que chaque colonne représente un élément dans le dossier d'un utilisateur et chaque ligne contient le dossier d'un utilisateur séparé. Assurez-vous que les données commence dans la colonne A et que les colonnes sont identifiés à l'aide des mêmes étiquettes de données telle qu'elle est utilisée dans le document Word .
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Ouvrez Word et cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Choisissez l'option " Step by Step Mail Merge Wizard. " Vous devrez cliquer sur " Démarrer publipostage » pour accéder à la section «Étape par étape Mail Merge Wizard », selon votre version d'Office.
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Suivez les instructions affichées pour configurer votre messagerie fusionner. Cliquez sur "Parcourir ", situé sous la rubrique « Utilisation d'une liste existante " sur l'écran de sélection des bénéficiaires . Utilisez le navigateur de fichiers pour localiser puis sélectionnez votre base de données Excel.
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Positionnez le curseur dans la zone de la lettre que vous souhaitez entrer automatiquement les données de la feuille de calcul . Cliquez sur les boutons de l'assistant Fusion et publipostage pour insérer les différents éléments de la feuille de calcul . Par exemple, pour entrer une adresse unique au sommet de la lettre , placez le curseur à l'emplacement que vous souhaitez l'adresse de comparaître et cliquez sur « Bloc d'adresse ». Vous aurez alors les options de formatage et d'être en mesure de prévisualiser la façon dont l'adresse apparaît.
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Cliquez sur " terminer la fusion » ou «Terminer et fusionner" pour terminer le processus .