Dans Microsoft Exchange Server et Outlook , les règles définissent les opérations sont effectuées sur des e-mails . Ces règles prévoient l'automatisation dans la suppression, redirection de messages à d'autres destinataires ou des dossiers , et de transmettre des messages à d'autres destinataires . Une limite typique est de 40 à 50 règles par dossier , mais le nombre maximal de règles dépend de ce que ces règles définissent . Si la limite de mémoire est dépassée, certaines règles peuvent être désactivés . Exchange Server 2003 et versions antérieures

La limite de mémoire de règles dans chaque dossier " Boîte de réception" et le dossier "Public" est de 32 kilo-octets. Chaque règle contient de 400 à 500 octets chacune des propriétés, des destinataires et des listes de distribution. Cela s'applique à toutes les éditions de Microsoft Exchange Server 5.0 , Exchange Server 5.5, Exchange Server 2000 et Exchange Server 2003.
Exchange Server 2007

Contrairement aux versions précédentes , Exchange Server 2007 traite des groupes de distribution comme les personnes seules . Le nombre maximal de destinataires est de 5000 et est inclus dans le format de message. La taille de message par défaut est de 10 mégaoctets. Les administrateurs de serveurs peuvent configurer les règles et les limites du dossier.
Outlook 2002 et versions antérieures

La limite de mémoire pour Microsoft des règles dans chaque dossier est de 32 kilo-octets. Cela vaut pour les éditions standard de Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000 et Outlook 2002.
Microsoft Outlook 2003 et versions ultérieures

Pour Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office outlook 2007 et Microsoft outlook 2010, la limite de mémoire par défaut des règles de message est de 64 kilo-octets par boîte aux lettres. Cette limite de mémoire est personnalisable à 256 kilo-octets par boîte aux lettres.
Réduire les erreurs

combinant des règles similaires , en supprimant les règles inutiles et de réduire le nombre de bénéficiaires dans chaque règle peut réduire la mémoire erreurs de prescription. En outre , en renommant les règles et les bénéficiaires avec des noms plus courts permet de réduire les erreurs résultant d'aller sur ces limites.