Dans Lotus Notes , il n'est pas possible d'écrire un e-mail , puis programmer pour qu'il soit envoyé à un moment donné dans l'avenir . Lorsque vous rédigez un e-mail et cliquez sur le bouton "Envoyer" , le message est stocké dans une base de données " de courrier sortant " sur votre ordinateur. Lors d'une connexion à un serveur Lotus Notes est disponible , le message est transmis au serveur dans le cadre du processus de réplication de données Lotus Notes normal. Bien que la livraison de courrier électronique ne peut pas être prévu pour une durée déterminée , il ya deux façons de retarder la livraison d'un courriel au serveur Lotus Notes. Instructions
Utilisation de votre dossier Brouillons
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Composez votre courrier comme vous le faites habituellement et cliquez sur le bouton " Sauvegarder Brouillon " au lieu de cliquer sur le bouton "Envoyer". Cela permettra d'économiser votre mail dans le dossier "Brouillons" de votre base de données Lotus Notes e-mail . Billets ne seront pas mis l'e-mail dans le dossier " Courrier sortant " pour la livraison.
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Lorsque vous êtes prêt à envoyer le mail , ouvrez votre fichier Lotus Notes e-mail , puis cliquez sur le dossier "Brouillons" dans le volet de navigation de gauche. Le volet de la fenêtre principale vais énumérer tous les e-mail que vous avez enregistré en tant que brouillons .
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Double-cliquez sur le message dans le volet de la fenêtre principale pour l'ouvrir , puis cliquez sur le bouton "Envoyer" . Cela va déplacer votre email dans le dossier "Brouillons" de votre fichier Lotus Notes e-mail à la base de données " de courrier sortant " . Le courrier sera alors envoyé la prochaine fois que Lotus Notes peuvent se connecter à un serveur.
De travail en mode hors ligne
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Créer une copie locale de votre fichier Lotus Notes e-mail . Ouvrez votre espace de travail Lotus Notes , trouvez votre fichier de mail, puis cliquez droit sur le fichier . Dans le menu contextuel, sélectionner " Replica " puis cliquez sur " Nouvelle réplique . " Remplissez la boîte de dialogue Nouvelle réplique pour spécifier un emplacement sur ​​votre ordinateur pour votre fichier de courrier local .
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Créer un nouveau document "Emplacement" pour le mode déconnecté . Ouvrez vos Lotus Notes "Contacts ", cliquez sur "Avancé ", puis cliquez sur " Connexions ". Cliquez sur le bouton " Nouveau" puis cliquez sur " Location" pour créer un nouveau document "Emplacement" et l'ouvrir dans le "Lieu" éditeur de document. Cliquez dans le champ " Type de localisation " et sélectionnez " Pas de connexion ". Remplissez le champ du nom d'un nom pour le nouveau document "Emplacement" , par exemple " hors ligne". Dans l'onglet "Courrier" du "Lieu" éditeur de document, cliquez sur le champ " Courrier du fichier de localisation » et sélectionnez « Local ». Dans le champ " File Mail" , sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur le fichier de messagerie Lotus Notes local. Habituellement, l'emplacement par défaut proposé par Lotus Notes est très bien.
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Passer au document " Situation " vous venez de créer en cliquant sur le champ de document d'emplacement dans le coin inférieur droit de la fenêtre Lotus Notes principal . Le nom de votre nouveau lieu de mode hors ligne apparaîtra dans la liste de pop up . Sélectionnez votre document de site en mode déconnecté .
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Composez votre e-mail comme d'habitude. Lorsque vous travaillez avec un document "Lieu " qui a "Pas de connexion " votre e-mail sera organisé dans le fichier de base de données " Outgoing E -Mail " et ne sera pas livré à un serveur Lotus Notes. Elle se tiendra dans la base de données " Outgoing E -Mail " jusqu'à ce que vous passez à un endroit qui a une connexion de serveur .