Communiquer entre les employés et les partenaires commerciaux peuvent parfois créer des problèmes. Vous pourriez ne pas avoir la capacité de mettre en place un emplacement pouvant accueillir toutes les personnes impliquées dans vos discussions et vous pouvez aussi ne pas avoir la possibilité d'afficher les informations correctement . Pour résoudre ce problème , de nombreux bureaux utilisent des appels de conférence. Dans les systèmes d'exploitation Windows depuis le NetMeeting programme a facilité beaucoup de ces besoins. Dans Windows 7, le nom de ce programme a changé pour Microsoft Live Meeting , mais il sert toujours le même but. Vous pouvez installer et exécuter Microsoft Live Meeting en quelques étapes faciles. Instructions
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avez vos employés téléchargement Microsoft Live Meeting. Afin d'exécuter une réunion fructueuse avec Microsoft Live Meeting, vous devrez vous assurer que tous vos employés et toute autre personne impliquée dans la conférence téléphonique, a Microsoft Live Meeting installé sur leur ordinateur . S'ils ne disposent pas de Live Meeting installé sur leur ordinateur, ils n'auront pas la possibilité d'accéder à la conférence téléphonique.
2

Envoyer un e-mail invitation . Microsoft Live Meeting vous permet d'envoyer un courriel invitation aux personnes que vous souhaitez participer à votre conférence téléphonique. L'invitation contient un lien vers la réunion et l'heure de la réunion débutera . Dans le menu d'accueil de Live Meeting cliquez sur l'option « Planifier une réunion . " Une fenêtre apparaît alors pour demander la description et l' heure de la réunion . Vous devrez alors ajouter les adresses e-mail de qui vous voulez assister à la réunion . Entrez les adresses e-mail , puis cliquez sur Envoyer pour envoyer l'invitation.
3

Préparez vos points de discussion et de vos supports audio et visuels. Dans le volet de contenu Live Meeting , vous aurez la possibilité d'activer les fichiers qui se trouvent sur votre ordinateur lors de la réunion que les autres membres peuvent voir. Créez un dossier sur votre ordinateur pour organiser votre contenu audio et visuel. Cela rendra le contenu facilement accessible pendant votre réunion.
4

avez votre réunion. Lorsque la date et l'heure arrivent pour votre réunion , ouvrez Microsoft Live Meeting , ouvrez vos fichiers de réunion et les notes, et ensuite discuter des thèmes de la réunion une fois la réunion invite arrivé .
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