Microsoft Office Groove 2007, un type de logiciel appelé Microsoft SharePoint à partir de 2010 , est un programme de collaboration à destination des entreprises qui permet aux collègues de collaborer sur des projets. Les caractéristiques comprennent un outil de calendrier de réunion et , la création, la révision et le partage de documents et de fichiers et de voir qui est travailleur travaille sur quelle tâche à tout moment . Pour utiliser Groove, vous devez d'abord vous inviter d'autres collègues avec lesquels vous voulez commencer un nouveau projet. Instructions
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Ouvert Groove 2007 et cliquez sur "Nouveau " puis " espace de travail ". Entrez un nom pour l'espace de travail , sélectionnez un type , puis sélectionnez " OK". Cliquez sur « Inviter à l'espace de travail », tapez les noms ou adresses e -mail des collègues que vous souhaitez inviter à partager les documents avec et cliquez sur «Go».
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Recherchez la section " Tâches courantes " volet sur ​​la gauche de votre espace de travail et sélectionner " Ajouter Tools ». Cela va générer une liste des outils et des descriptions que vous allez utiliser lors de la création et la révision de vos documents, tels que des calendriers et des réunions. Cochez les outils que vous souhaitez inclure et vous verrez un onglet correspondant apparaît au bas de votre espace de travail pour la navigation entre les outils .
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Cliquez sur l'onglet Calendrier , puis double- cliquez sur n'importe quel jour pour saisir des dates et des échéances visibles par tout le monde avec qui vous avez partagé l'espace de travail . Cliquez sur l'onglet réunions pour planifier des réunions importantes , sélectionner les participants et les informer.
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Cliquez sur « Nouveau dossier » pour ajouter un nouveau dossier sur votre espace de travail, puis cliquez sur "Ajouter des fichiers " et de télécharger des fichiers à partir de votre ordinateur que vous souhaitez partager avec d'autres collègues . Chacun invité de l'étape 2 peut réviser ces fichiers , et si deux collègues modifier à la fois , Groove faire deux copies à la fois des modifications.
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Situez vos collègues dans le « Workspace membres " volet sur ​​la gauche . Faites un clic droit sur ​​le nom d'un collègue à la rubrique « En l'espace de travail », qui va ouvrir une boîte de dialogue distincte et vous permettre de discuter avec lui en temps réel.