Parce que la suite Microsoft Office , qui inclut Microsoft Word et Excel, est aussi largement utilisé dans les entreprises partout dans le monde , il est souvent nécessaire de partager les documents, feuilles de calcul et les calendriers que vous créez avec d'autres. Si vous avez besoin de partager ces documents et inviter d'autres personnes à réviser et à ajouter à eux, il ya deux options. La première consiste à partager vos documents Microsoft Office en ligne , et l'autre est via le logiciel Microsoft " SharePoint ", qui a été conçu spécialement à cet effet . Instructions
Partager Microsoft Office Online
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Aller à Microsoft Office Live Workspace (voir Ressources) et cliquez sur " Get Started libre . " Cliquez sur "S'inscrire " pour enregistrer , ou entrez votre Windows Live informations de connexion.
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Cliquez sur " Ajouter des fichiers ". Cliquez soit sur "Dossiers" ou "Documents ", puis cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez vos fichiers Microsoft Office à partir de votre ordinateur. Cliquez sur " Envoyer".
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Cliquez sur " Partager ", puis choisissez " Envoyer un lien . " Entrez les adresses e-mail avec ceux que vous souhaitez partager avec les documents . Vous pouvez sélectionner une option pour obliger les bénéficiaires à signer avec un identifiant Windows Live ID si vous le souhaitez , puis cliquez sur " Envoyer".
Partager Microsoft Office SharePoint Avec
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Accéder au site SharePoint ( voir Ressources) et cliquez sur "Acheter ". Acceptez le contrat de licence dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur " Suivant", puis cliquez sur "Installer".
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Ouvrez le programme et sélectionnez " créer une nouvelle bibliothèque , " ou cliquez pour entrer dans la bibliothèque par défaut intitulée « Documents partagés ».
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Cliquez sur le bouton «Documents» et cliquez sur « Télécharger un document ». Cliquez sur " Parcourir ", sélectionnez vos documents Microsoft Office , puis cliquez sur "OK". Les fichiers seront automatiquement partagé avec quiconque invités à cette bibliothèque dans SharePoint.