Beaucoup de ce que nous voyons dans les réunions d'affaires et dans les classes est le résultat de la création de feuilles de calcul efficaces. Graphiques, tableaux et graphiques peuvent tous être créés en plaçant les données dans un tableur. Lorsque vous ouvrez un tableur , il ressemble à un nombre infini de cellules, mais ces cellules peut être transformé en quelque chose d'utile . Des feuilles de calcul élaborée et détaillée ne sont pas pour les débutants, mais n'importe qui peut créer des feuilles de calcul simples qui vous aideront à organiser l'inventaire, les finances et les divers besoins de données nspired . Instructions
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collecter vos données . Vous ne pouvez pas commencer un tableur sans information. Rassemblez toutes les informations que vous voulez mettre dans la feuille de calcul avant de commencer. Une fois que vous avez tout mis en face de vous , vous pouvez commencer à décider quel type de calcul que vous allez créer .
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entrée de vos données dans les cellules. Votre tableur comporte des colonnes et des lignes. Les colonnes sont les en-têtes pour chaque souche de données , et les lignes sont là où vous mettez les informations . Par exemple, si vous organisez vos finances à domicile, des éléments tels que le loyer, paiement de voiture et de l'électricité se dirigerait les colonnes et les montants de ces dépenses seraient dans les rangs de la feuille de calcul sous leur colonne correspondante.
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Trouver la bonne formule . Formules de feuille de calcul peut être déroutant. Sauf si vous êtes un mathématicien , cependant, vous n'avez pas besoin de compliquer encore les choses en créant vos propres formules. Le programme comporte un certain nombre de formules prédéfinies, ready-made dans le menu du programme. Vous pouvez organiser vos données en montant, la date ou par ordre alphabétique en cliquant simplement sur l'une de ces options. Si vous travaillez avec plusieurs colonnes et lignes , vous pouvez mettre en évidence certains éléments que vous souhaitez organiser ou mettre en évidence toutes les cellules .
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Vérifier et lire votre feuille de calcul correctement . Une feuille de calcul n'est efficace que si elle fait sens . Son but est de réussir à prendre vos informations et faire une forme concise. Si en lisant votre feuille de calcul , vous avez une nouvelle et meilleure compréhension de vos données, vous avez utilisé avec succès un tableur.