Microsoft a créé une application efficace appelé Microsoft Project 2007 qui aide les gestionnaires de projets à gérer , communiquer et intégrer les projets . L'application est assez complexe et les utilisateurs n'ont pas toujours le temps d'utiliser les manuels pour les nombreuses fonctions . Une méthode pour être efficace et ne pas dépenser beaucoup de temps à feuilleter les manuels est d'utiliser un guide rapide pour Microsoft Project 2007. Le guide rapide est un couple de pages qui résument les fonctions qui sont les plus fréquemment utilisés . Le guide rapide est parfois appelé un «guide de référence de bureau », comme vous pouvez le laisser sur votre bureau ou accrocher sur votre mur pour accéder à l'information \\ vue . Instructions
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Lire le guide rapide à fond pour comprendre ce que recouvre le guide. Il est important de savoir comment le guide est organisé de telle sorte que l'information soit accessible rapidement.
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souligner les domaines dans le guide que vous utilisez le plus fréquemment . Bien que le guide privilégie les fonctions ( affectation des ressources et la planification des tâches ) le plus utilisé dans l'application , notez sur votre guide les domaines que vous utilisez le plus fréquemment . Si vous êtes concentré sur l'allocation des ressources , votre région pourrait ne pas être sur la première page, mais sur les pages suivantes.
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Utilisez le guide de projet lors de l'exécution de votre projet de mettre à jour vos progrès. Le guide permet au gestionnaire de projet à utiliser Microsoft Project pour illustrer l'avancement du projet pour toutes les ressources affectées .
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Utilisez la fonction de reporting sur le guide d'établir des rapports réguliers sur votre projet. Une partie de la gestion de projet est un reportage sur votre projet. Le guide de référence rapide permet au gestionnaire de projet à voir , le format et personnaliser les rapports qui répond à vos besoins de projet et de gestion.