La loi sur le congé médical familial ( FMLA ) oblige les employeurs pour suivre les employés qui prennent un congé et d'estimer la date de leur retour. Si vous êtes un directeur des ressources humaines ou adjoint administratif qui a été chargé de cette mission, vous pouvez mettre en place un programme dans Excel pour garder une trace de la date de congé de chaque salarié , la date de retour prévue et la situation actuelle . Vous aurez des informations de contact à votre disposition ainsi . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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Collectez tous les documents de papier que vous avez besoin de transférer des données vers Microsoft Excel.
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Ouvrez Excel et créer 11 colonnes dans une nouvelle feuille de calcul , y compris le nom , le champ d'identification unique ( numéro d'employé ) , adresse, ville , état, code postal, téléphone1 , phone2 , date de départ , la date et le statut reviennent . Date quitter et la date de retour doit être champs de date.
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Entrez toutes les données de vos documents écrits dans la feuille de calcul Excel. L'état est enregistré comme si un employé est sur ​​la bonne voie pour revenir à l' emploi. Placez un statut «inconnu» pour les employés qui sont soit gravement malade ou avoir des circonstances ouvertes entourant leur congé. Les employés de cette dernière catégorie pourraient inclure quelqu'un s'occuper d'un enfant ou d'un conjoint avec le cancer, par exemple .
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Trier les données sur «statut». Vous avez maintenant un système de surveillance des employés qui utilisent FMLA .