Certains systèmes de messagerie électronique permettent à un ensemble de modèles prédéfinis pour une utilisation dans les emails . Par exemple, si le département des ventes d'une entreprise vérifie les commandes par courriel , il est probable que le ministère va utiliser le même modèle pour toutes ces vérifications . Un modèle est un type joint à un e-mail à des fins spécifiques . Il se compose d' une forme ou des champs de données, comme une vérification de type de commande. Les modèles peuvent être conçus pour n'importe quel but et sont déclenchées par un ensemble de règles incluses dans le logiciel de messagerie . Instructions
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conception du modèle. Si vous avez une adresse e-mail spécifique à l'esprit d'aller avec un modèle spécifique , vous pouvez utiliser toute en construit ceux fournis ou vous pouvez concevoir votre propre . Réaliser la conception du modèle en suivant les instructions de votre paquet de messagerie , ce qui implique généralement la mise en arrière-plan, fournissant une liste de champs à inclure et des réponses types spécifiques attachées au corps de l'email
2 < . p> Mettre en place une règle d'utiliser le modèle à envoyer au destinataire choisi (s) . Les règles permettent de spécifier une condition qui va déclencher une série d'actions . Dans ce cas, vous souhaitez appliquer un modèle spécifique à un message électronique . Par conséquent, si vous avez une adresse e-mail " johndoe@something.com " et que vous souhaitez appliquer un modèle prédéfini " nouveaux produits ", vous souhaitez mettre en place une règle similaire à ce qui suit: (1) si l'email est envoyé à " JohnDoe @ something.com » (2) appliquer le modèle " nouveaux produits " pour le message et (3) envoyer le message.
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activer la règle . Bien que vous avez conçu le modèle et fourni une règle pour elle, rien ne se passera sauf si vous activez la règle. Vous pouvez activer, désactiver , ajouter, modifier ou supprimer des règles . Chaque paquet de messagerie peut avoir un ensemble différent de règles pour la marque particulière du logiciel .