La plupart des clients e-mail vous permettent de créer des règles qui classer le courrier entrant selon le contenu de ses en-têtes (tels que les champs "De" ou "Objet" ) . Vous pouvez l'utiliser pour filtrer les spams , plaçant messages de la liste dans un dossier spécifique, et un certain nombre d'autres tasks.For que cela fonctionne , vous devez déterminer une caractéristique unique de têtes qui devraient déclencher la règle , comme un mot-clé dans la ligne d'objet , l'adresse email d'un expéditeur spécifique ou de nombreuses autres possibilités qui dépendent de votre application. Instructions
Microsoft Outlook
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Cliquez sur «Fichier», puis sur « Règles et alertes » sur la fenêtre principale d'Outlook . Cliquez sur « Nouvelle règle », puis sélectionnez « Appliquer la règle sur les messages que je reçois » sous « Étape 1 ». Entrez la caractéristique qui devrait déclencher la règle. La manière spécifique de codage de la caractéristique dépend de la règle en question . Par exemple, pour intercepter tous les messages qui ont le nom de la liste de diffusion " Randonneurs " sur le "Subject: ", sélectionnez " Avec des mots spécifiques dans l'objet . " Tapez le mot " randonneurs " dans la zone de texte "Spécifier mots " . Cliquez sur " Ajouter ", puis " OK".
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Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer sur chaque message électronique qui déclenche la règle. Par exemple, pour archiver les messages relatifs à la randonnée vers le dossier « Mes randonnées ", sélectionnez " déplacer vers le dossier spécifié. " Entrez «Mes randonnées " dans le " Choisir un dossier " invite, puis cliquez sur " Nouveau".
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Cliquez sur "OK" deux fois , puis " Suivant", puis "Terminer " puis "OK". La règle a été créé à ce moment , chaque message entrant sera testée contre la nouvelle règle
Eudora
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Cliquez sur " Menu Outils ", puis " . filtres "dans la fenêtre principale . Le Gestionnaire de filtres viendra . Cliquez sur " Nouveau " dans la fenêtre Gestionnaire de filtres .
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Configurer la section " Match" du nouveau filtre , ce qui indique que le contenu d'en-tête déclenchent la règle. Sélectionnez l'en-tête doit être examiné et comment le match va être déterminé (par exemple , "apparaît : " si la cible apparaît dans n'importe quelle position dans la valeur du champ ) , puis entrez le mot à rechercher dans le champ de texte
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Configuration de la section "Action" du nouveau filtre , indiquant ce qui se passera avec les courriels qui sont d'un match . Sélectionnez l'action à l'aide du menu déroulant ( par exemple, « Archive dans le dossier" ), puis sélectionnez le paramètre pour cette action (par exemple , le nom du dossier dans lequel l'e-mail doit être archivé . )
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Cliquez sur «Fichier» puis cliquez sur «Enregistrer» pour finaliser le filtre et la rendre active.
Google mail, Web Client
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Cliquez sur le bouton "Options " icône dans le coin supérieur droit , puis sélectionnez" Paramètres de messagerie "dans le menu déroulant. Cliquez sur "Créer un filtre ".
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Entrez les critères de correspondance pour les emails entrants qui doivent être traitées automatiquement à l'arrivée. Par exemple, entrez une phrase dans le champ «Objet» , tous les e-mails contenant cette phrase ( entre autres matières) dans leurs sujets seront considérés comme un match. D'autres critères comprennent expéditeur, le destinataire et le contenu du corps de l' email . Cliquez sur " étape suivante ".
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Cliquez sur Suivant pour chaque action que vous souhaitez effectuer sur l'appariement des emails pour le sélectionner. Vous pouvez sélectionner plus d'un.
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Cliquez sur " Créer un filtre ". À ce stade , le filtre sera finalisé et active.