Un bulletin électronique frappant est un excellent moyen de lancer une campagne pour votre entreprise, une organisation ou une cause. Il est également plus rentable que l'envoi d'un bulletin imprimé par la poste. Une fois que vous avez composé la newsletter , il ya seulement quelques étapes à prendre vers l'envoyer à tout le monde que vous connaissez. Comme un bonus supplémentaire , vous pouvez joindre d'autres fichiers dans ce même courriel pour aider à faire passer votre message . Instructions
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Enregistrez une copie de la lettre que vous avez préalablement composé sur le disque dur de votre ordinateur. Donnez-lui un nom de fichier reconnaissables , comme " Mai femmes mensuel , " de sorte que vous pouvez facilement localiser plus tard.
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Connectez-vous au compte de messagerie que vous souhaitez envoyer le bulletin d'information et pièce jointe à partir . Ensuite, cliquez sur «Nouveau» ou «composer» pour commencer la rédaction de votre message.
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Écrire un court message dans le corps du courriel expliquant ce que vous envoyez et pourquoi. Il n'a pas besoin d' être long. Au lieu de cela , il devrait être quelque chose comme un teaser juste que les bénéficiaires sachent à quoi s'attendre .
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Trouvez l'icône ou le bouton « Joindre » ou « Ajouter » dans votre interface utilisateur du message électronique. C'est la caractéristique qui vous permettra d'ajouter des fichiers ( pièces jointes ) sur l' email de sorte qu'ils arrivent dans la boîte de réception de chaque destinataire comme un message unique plutôt que plusieurs rapports distincts .
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parcourir les fichiers sur votre disque dur et localiser la newsletter que vous avez économisé. Sélectionnez le fichier et attendre qu'il se télécharger à l'email. Une fois qu'il est attaché avec succès , cliquez sur "Ajouter" ou "Joindre " à nouveau , et cette fois, choisissez le fichier suivant pour la fixation . Vidéos , photos, fichiers PDF et des diaporamas sont tous les fichiers viables que vous pouvez envoyer en pièces jointes . Mais pour que les destinataires d'afficher les fichiers qu'ils doivent avoir le bon logiciel installé sur leurs machines.
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Saisissez l'adresse électronique du destinataire dans la ligne "A" de l'email. Pour plusieurs destinataires , séparez les adresses de messagerie complètes par des virgules. Si vous envisagez d'envoyer le bulletin à un même groupe de personnes à chaque fois, vous pouvez créer une liste de diffusion réutilisable qui contient les adresses de courriel pour tous les destinataires .
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Envoyer le message en cliquant sur " Envoyer " Une fois que vous avez fini de fixer les fichiers et la saisie des adresses . Votre fournisseur de service email peut ou ne peut pas vous donner la possibilité de confirmation de livraison.