Les travailleurs peuvent communiquer instantanément avec des collègues dans une variété de lieux à l'aide de l'application Microsoft Office Communicator avec le téléphone, la voix sur protocole Internet , la messagerie instantanée , la vidéoconférence et les capacités de partage de bureau . La fonction de présence Communicator modifie automatiquement de temps loin de l'utilisateur basée sur l'utilisation , le niveau actuel activité informatique et l'horaire du calendrier d'Outlook. Les utilisateurs peuvent également modifier le statut de présence manuellement suivant ces étapes. Instructions
modifier manuellement l'état Extérieur- temps
1

ouvrir la fenêtre Microsoft Office Communicator . Accédez à la zone d'état de la page.
2

Cliquez sur votre nom, puis cliquez sur l'option d'état "Absent" .
3

Revenez à la fenêtre principale d'Office Communicator .
changer le défaut Extérieur- Réglage de l'heure
4

Cliquez sur le menu «Actions» dans la fenêtre d'Office Communicator. Cliquez sur le bouton "Options" , puis cliquez sur l'onglet " Règles " .
5

Voir le "Show Me comme Away" options de temps dans la zone d'état . Cliquez sur une durée comprise entre 5 minutes et 1 heure .
6

Cliquez sur "OK" pour revenir à la fenêtre principale d'Office Communicator .