? Avec l'évolution des technologies , les jours d'écrire des lettres à la main , puis les envoyer sont partis. Maintenant, il suffit d'ouvrir un programme de traitement de texte , tapez votre lettre et de l'envoyer à l'imprimante. Vous pouvez le faire avec des projets et des documents, votre curriculum vitae ou tout autre matériel pour l'impression. Vous pouvez également enregistrer votre lettre sur votre ordinateur à réimprimer ou faire des changements en quelques secondes à une date ultérieure . Instructions
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Ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser des logiciels commerciaux tels que Microsoft Word ou Wordpad utilisation , qui ne possède pas autant de fonctionnalités , mais est libre avec Windows. Si vous utilisez Linux , OpenOffice est une suite de logiciels de productivité open-source gratuit.
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Ecrire le titre de votre lettre en haut de la page. La plupart des lettres , à la fois personnelles et professionnelles , nécessitent que vous mettiez votre nom et adresse dans le coin supérieur gauche.
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adresser votre lecteur deux lignes en dessous de votre tête avec une salutation . Par une lettre amicale , vous pouvez utiliser «Cher », tandis qu'une lettre professionnelle peut « Mr. Jones » ou « To Whom It May Concern ».
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Tapez le corps de la lettre . Diviser les informations utiles en paragraphes pour le rendre facile à lire et à comprendre.
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Choisissez une clôture. Gardez votre public à l'esprit . Par exemple, vous ne voulez pas fermer la correspondance à un partenaire professionnel ou commercial avec "Love ", ou une lettre à votre meilleur ami avec trop de formalité. Double- espace et de laisser suffisamment d'espace pour signer votre nom après l'impression de la lettre , puis tapez votre nom et prénom .
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Exécuter le charme et fonctionnalité de vérification de la grammaire pour vérifier les erreurs de style et l'orthographe. Une lettre avec des erreurs flagrantes semble non professionnel et peut faire la différence entre une réponse ou d'être ignoré .
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Cliquez sur "Fichier ", puis choisissez "Imprimer". Si vous voulez imprimer votre lettre sur papier de qualité stationnaire ou élevé, d'abord imprimer une copie sur papier ordinaire pour vérifier d'éventuelles erreurs visibles, comme les marges abusives ou l'espacement entre les deux paragraphes.