SAP est une suite de logiciels d'entreprise qui permet aux entreprises de gérer les aspects de leurs activités , y compris les entrées relatives à la comptabilité . Lorsqu'une entreprise effectue des opérations financières , ils ont besoin de garder une trace de la transaction et l'utilisation d'une entrée de journal récurrent est utile s'il ya des affaires de répétition impliquée . L'utilisation d'un poste de journal récurrentes libère du temps et remplit automatiquement la transaction pour l'entreprise de sorte qu'ils n'ont pas besoin d'effectuer un travail répétitif . Les choses dont vous aurez besoin
logiciel SAP
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Cliquez sur " Finance " sur le côté gauche de l'écran , puis sur « Offres récurrents " pour ouvrir la boîte de dialogue et entrer dans une entrée de journal récurrent dans SAP.
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Entrez un code dans la case "Code" . Choisissez un numéro de code, vous pouvez rappeler et qui est significatif pour le projet, comme " JourPost " ou quelque chose de semblable .
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Entrez une courte description dans la boîte «Description» qui permet aux utilisateurs sachez que c'est un poste de revue périodique. Utilisez courts termes descriptifs pour permettre à l' utilisateur de comprendre rapidement l' objet de l'entrée .
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Entrez toutes les informations détaillées dans le " Ref.1 " et des boîtes " REF.2 " . Utilisez ces cases si vous avez besoin d'une meilleure description de ce que les préoccupations des écritures de journal . Laissez ce champ vide si la revue est simple et ne nécessite aucune explication .
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Choisissez le code de transaction appropriée dans le "Code Trans . " Boîte déroulante. Cela permet d'afficher automatiquement lorsque l'entrée du journal est accessible . Choisissez le code que vous avez entré ou "Définir Nouveau - Codes de transaction - Setup " pour entrer une nouvelle dans ce domaine
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Remplissez les champs " de crédit " " débit " et avec la quantité appropriée . . L'écriture de journal doit être équilibré dans ces domaines d'utiliser l'action de poste récurrent .
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Indiquer et vérifier le montant total et faire les ajustements pour la case "Total" . Cela devrait toujours lire "0" lorsque vous tentez un journal récurrent annonce que le compte doit être équilibré.
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Choisissez la fréquence correcte sur le menu déroulant sous " Fréquence " rubrique. Cela va spécifier à quelle fréquence l'écriture doit être répété. Choisissez quotidienne, hebdomadaire , mensuelle ou autre période de temps . Choisissez l'option " Template" de renoncer à une fréquence spécifique à cette époque .
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Réglez le "VALABLE JUSQU'AU " champ de dicter quand les écritures récurrentes devraient cesser . Réglez la date de la dernière inscription et le programme ne sera pas répéter l'entrée après cette date.