. ? Apprendre à utiliser le logiciel de manière efficace est un bon moyen d'améliorer la productivité au travail et à la maison , mais que vous apprenez plus vous aurez probablement rencontré des termes et des références que vous ne connaissez pas. Si vous voyez le type de fichier " . Souvent » ou « OFT » mentionné sans explication, vous pouvez être confus jusqu'à ce que vous comprenez ce que signifie . Un fichier OFT est juste un modèle Outlook , qui peut vous aider à gagner du temps pour l'envoi de certains messages . Modèles

Un modèle est un formulaire personnalisé que vous pouvez réutiliser autant que nécessaire , surtout quand pas beaucoup d'informations change chaque fois que vous utilisez le formulaire . Cela vous permet de modifier ou d'ajouter quelques éléments au lieu de laborieusement de recréer la forme à chaque fois. Ceci est particulièrement utile si vous envoyez régulièrement des e-mails dans Outlook similaires , y compris les mises à jour hebdomadaires , ou taper des formes similaires dans Word , tels que les rapports mensuels.
Perspectives Modèles

Modèles pour le programme Microsoft Outlook sont . oft , signifiant que " souvent " est l'extension de fichier pour le modèle. Une extension de fichier est un ensemble de caractères qui informent votre ordinateur ce que le type d'un fichier , sinon votre ordinateur ne sait pas comment l'ouvrir . De nombreux ordinateurs sont configurés pour masquer les extensions , si vous ne pouvez pas être en mesure de les voir quand vous affichez le fichier . Vous pouvez créer vos propres modèles OFT dans Outlook pour gagner du temps lorsque vous avez besoin de rédiger des emails similaires.
Création de modèles

Vous créez un modèle à partir d'une norme e-mail, que vous pouvez ouvrir en cliquant sur " Nouveau E -mail" dans l'onglet " Accueil " . Ensuite, vous avez juste besoin d' ajouter à tout ce que vous voulez dans le modèle , y compris une ligne d'objet standard, texte ou des graphiques dans l'e-mail , ou les pièces jointes . Ensuite, vous enregistrez le modèle en cliquant sur " Enregistrer sous " dans l'onglet "Fichier" , qui évoque le "Enregistrer sous" fenêtre. Ensuite, vous sélectionnez l'option " Modèle Outlook " dans le menu déroulant à côté de Enregistrer sous . Vous pouvez maintenant naviguer vers un autre emplacement sur ​​votre ordinateur pour enregistrer le modèle , mais en utilisant l'emplacement par défaut vous permet de localiser le modèle plus rapidement par la suite. Ensuite, il vous suffit de taper un nom descriptif dans la zone de texte Nom du fichier , puis cliquez sur "OK".
Utilisation de modèles

Pour utiliser un modèle que vous devez cliquez sur l'option " New Items" dans l'onglet Accueil , où vous passez votre souris sur "Plus Items" pour voir les options supplémentaires , il vous faut sélectionner " . choisir un formulaire « vous devez vous assurer que la sélection dans la zone Rechercher dans le menu déroulant est réglé sur « Modèles utilisateur dans le fichier système . Tous vos modèles dans le dossier de modèles par défaut apparaît , mais si vous avez enregistré votre modèle ailleurs , vous pouvez le trouver en cliquant sur le bouton " Parcourir". Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le modèle, puis sur le bouton "Ouvrir".